Sachbearbeiter:in in der Projektsachbearbeitung beim Schulamt (m/w/x)
Aufbau eines Projektportfolios sowie Entwicklung von Monitoring- und Berichtsinstrumenten für kommunalen Schulträger mit 45 Schulen. Passender Bachelorabschluss oder gleichwertige Qualifikation sowie Erfahrung im Management komplexer Projekte erforderlich. Operative Abstimmungen und Koordinierungstreffen moderieren.
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Anforderungen
- Abgeschlossener passender Bachelorabschluss oder gleichwertige Qualifikation, Fähigkeiten und Erfahrungen
- Kenntnisse und Erfahrung im Projektmanagement komplexer Projekte
- Kommunikations- und Analysefähigkeit sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Eigeninitiative
- Bildschirmtauglichkeit
- Erfahrung mit Steuerungsstrukturen und Förderprogrammen (Kommunal-, Landes- oder Bundesebene, von Vorteil)
- Erfahrung in Netzwerkmoderation und kollaborativen Formaten (von Vorteil)
Aufgaben
- Schulamtsprojekte koordinieren und steuern
- Projektportfolio schulamtsinterner Aufgaben aufbauen und pflegen
- Steuerungs-, Monitoring- und Berichtsinstrumente entwickeln
- Operative Projektabstimmungen und Koordinierungstreffen moderieren
- Status- und weitere Berichte für die Amtsleitung erstellen
- Unterschriftsreife Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Projektkonzepte erstellen
- Schulamtsleitung zu Projekten beraten und Umsetzung unterstützen
- Projektkommunikations- und Beteiligungsformate gestalten
- Strukturiertes Wissensmanagement aufbauen
- Interdisziplinäre Teams koordinieren
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Benefits
- Sichere Beschäftigung
- Gute Work-Life-Balance
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Das Stadtplanungsamt der Wissenschaftsstadt Darmstadt beschäftigt sich mit der nachhaltigen städtebaulichen Entwicklung der Stadt unter Berücksichtigung sozialer, kultureller, wirtschaftlicher und umweltschützender Anforderungen.
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