ELMATIC GmbH
Sachbearbeitung Innendienst (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Berlin
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Nejo KI-Zusammenfassung
Zusammenstellung von Planungsunterlagen und Verwaltung von Baugenehmigungen für rund 1.200 Tankstellen. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, erste Erfahrungen in Sachbearbeitung von Vorteil. Bis zu 34 Tage Urlaub, JobRad.
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekaufmann) oder vergleichbar
- Erste Erfahrungen in Sachbearbeitung, Projektadministration, Bestell- oder Rechnungsbearbeitung von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Überblick bei vielen parallelen Vorgängen
- Freude an administrativen Aufgaben, klaren Prozessen und vollständiger Dokumentation
- Gutes Zahlenverständnis
- Ausgeprägtes Auge fürs Detail
- Selbstständige Arbeitsweise
- Prioritätensetzung und konsequente Nachverfolgung
- Klare, verbindliche und serviceorientierte Kommunikation
- Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
- Offenheit für neue digitale Prozesse und Systeme
- Erfahrung mit digitaler Dokumentenablage oder DMS idealerweise
Aufgaben
- Erforderliche Planungsunterlagen für Stationen zusammenstellen und an Dienstleister übergeben
- Baugenehmigungen entgegennehmen, im digitalen Archiv ablegen und nachvollziehbar dokumentieren
- Auflagen aus Baugenehmigungen prüfen und relevante Anforderungen kommunizieren
- Zahlung behördlicher Gebühren veranlassen und Bearbeitungsstand nachhalten
- Bestellungen an Dienstleister erstellen und dazugehörige Projektdaten pflegen
- Eingehende Rechnungen bearbeiten, erforderliche Angaben prüfen, zur Zahlungsfreigabe weiterleiten und den Rechnungsstellungsablauf begleiten
- Weitere Projektunterlagen wie Abnahmeprotokolle, Nachweise und technische Dokumentationen archivieren
- Technische Berichte, Übersichten und regelmäßige Reportings für das Projektteam erstellen
- Bei organisatorischen Rückfragen unterstützen und administrative Vorgänge zuverlässig abschließen
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
Microsoft OfficeOutlookWordExceldigitale DokumentenablageDokumentenmanagementsystemen
Benefits
Mehr Urlaubstage
- Bis zu 34 Tage Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Lockere Unternehmenskultur
- Ausgeprägte Feedbackkultur
Sonstige Vorteile
- JobRad
- Langzeitkonto
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sport- und Gesundheitsangebote
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Circle K erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Circle KÜber das Unternehmen
CI
RetailBerlin
Das Unternehmen ist Teil des kanadischen Unternehmens Alimentation Couche-Tard und bietet Convenience-Stores und Mobilitätslösungen an.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
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