Landkreis Saalekreis
Sachbearbeiter Kommunalaufsicht/ Haushalt (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine Angabe
Merseburg
ab 4.124,53 - 5.753,35 / Monat
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LALandkreis Saalekreis
Sachbearbeiter Kreisvolkshochschule Assistenz (m/w/x)
VollzeitBefristeter VertragVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation von Kursen und Sitzungen für Kreisvolkshochschule mit Publikumsverkehr. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder Büromanagement erforderlich. Sicherer Umgang mit MS Office, Deutsch C1.
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Anforderungen
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder BI-Lehrgang
- Engagement
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Deutschkenntnisse (mündlich/schriftlich) mind. C1
Aufgaben
- Kurse betreuen und verwalten
- Allgemeine Assistenztätigkeiten ausführen
- Posteingang und -ausgang organisieren, verteilen und umlaufen lassen
- Publikumsverkehr abwickeln, Anfragen entgegennehmen und weiterleiten sowie Auskünfte erteilen
- Sitzungen und Termine organisieren, vorbereiten und nachbereiten sowie bei der Protokollführung unterstützen
- Nachweise für Ermäßigungen und Erstattungen abfordern und auf Gültigkeit prüfen
- Verträge für Honorarkräfte und Kursunterlagen auf Basis der Daten in der Fachanwendung vorbereiten
- Raumplanung an den Standorten unterstützen
- Unterlagen archivieren
- Teilnehmerentgelte entgegennehmen und verwalten
- Einnahmen und Ausgangsrechnungen im Haushaltskostenrechnungsprogramm buchen
- Belege kontrollieren
- Rechnungen für Kurse und Veranstaltungen erstellen und bearbeiten
- Einnahmekasse führen
- Inventarisierung mit der Fachanwendung pflegen
- Kurse und Teilnehmer betreuen
- Teilnehmeranmeldungen für das Bildungsprogramm entgegennehmen und in der Fachanwendung pflegen
- Teilnehmerkontrolle und Überprüfung der Anwesenheitslisten durchführen
- Teilnehmerbescheinigungen ausstellen
- Kurse an den verschiedenen Standorten und Geschäftsstellen eröffnen
- Technik, Räumlichkeiten und andere Ausstattung vor- und nachbereiten
- Schließdienst wahrnehmen
- Bei Bedarf Kursänderungen wie Verlegungen, Teilungen und Absagen durchführen
- Statistische Daten pflegen
- EDV-gestützte Erfassung und Abrechnung der Bildungsmaßnahmen zur Vorbereitung der statistischen Verwertung und Abrechnung an das Landesverwaltungsamt durchführen
- Statistiken für den Landkreis, das Land Sachsen-Anhalt und den deutschen Volkshochschulverband e.V. in der Fachanwendung pflegen
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Tools & Technologien
MS Office
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Landkreis Saalekreis erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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LA
GovernmentMerseburg
Das Unternehmen unterstützt Menschen in sozialen Schwierigkeiten und ermöglicht ein menschenwürdiges Leben ohne Armut.
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