Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

Zurück

WIWissenschaftsstadt Darmstadt

vor 17 Tagen

Sachbearbeiter:in im Bereich Kursservice bei der Volkshochschule (m/w/x) Darmstadt

Vollzeit, TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren

Jetzt bewerben

Nejo KI-Zusammenfassung

Erteilung von Auskünften zu Integrations- und Berufssprachkursen sowie Prüfung von Unterlagen für bis zu 7.500 Teilnehmende jährlich. Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung und fundierte MS-Office-Kenntnisse erforderlich. Sichere Beschäftigung mit guter Work-Life-Balance.

Deine Match-Analyse

von deinem Karriere-Agenten

Warum dieser Job zu dir passt

Mögliche Lücken

Tipps für deine Bewerbung

Anforderungen

Abgeschlossene dreijährige Ausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation/Erfahrung
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (mind. 2 Jahre)
Fundierte MS-Office-Kenntnisse
Englisch-Grundkenntnisse
Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit
Freundlichkeit im Kundenkontakt
Bildschirmtauglichkeit
Bereitschaft zur Einarbeitung in VHS-Software
Fremdsprachenkenntnisse
Interkulturelle Kompetenz
Interesse an rechtlichen Grundlagen und Gesetzestexten

Aufgaben

Allgemeine Auskünfte zu Integrations- und Berufssprachkursen sowie Prüfungen, Anspruchsvoraussetzungen für die Teilnahme, für Kostenbefreiungen und Fahrtkostenerstattungen erteilen
Bei Erstkontakt Statusprüfung und Kontrolle der entsprechenden Unterlagen durchführen
Aktenverwaltung der Integrations- und Berufssprachkurse sowie der Teilnehmenden führen
Stundenkontingent der Teilnehmenden überwachen
Abrechnung und Nachberechnung der geförderten Kurse durchführen
Fahrtkostenerstattungen bearbeiten
Interessierte und Teilnehmende für Kurse und Prüfungen beraten (auch per Telefon), insbesondere im Hinblick auf die Anspruchsvoraussetzungen für die Teilnahme an den verschiedenen Formaten, für Kostenbefreiungen und Fahrtkostenerstattungen
Kursteilnehmende einschreiben und beraten (auch telefonisch)
Daten von Teilnehmenden und von Kursdaten in der Kursverwaltungssoftware erfassen
Rücktritte, Umbuchungen und Ermäßigungen bearbeiten
Vorbereitung des Einbürgerungstests durchführen
Prüfungsaufsicht bei Einbürgerungstests durchführen

Berufserfahrung

2 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Englisch – Grundkenntnisse

Tools & Technologien

MS-Office

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

Sichere Beschäftigung

Familienfreundlichkeit

Gute Work Life Balance

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Wissenschaftsstadt Darmstadt erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

Zur Originalanzeige bei Wissenschaftsstadt Darmstadt

Über das Unternehmen

EducationDarmstadt

Das Stadtplanungsamt der Wissenschaftsstadt Darmstadt beschäftigt sich mit der nachhaltigen städtebaulichen Entwicklung der Stadt unter Berücksichtigung sozialer, kultureller, wirtschaftlicher und umweltschützender Anforderungen.

darmstadt.de

Wie gut ist dein Lebenslauf?

Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.

Du hast noch keinen Lebenslauf?

Noch nicht perfekt?

Wissenschaftsstadt Darmstadt
Sachbearbeiter für allgemeine Aufenthaltsangelegenheiten beim Bürger- und Ordnungsamt, Abteilung Ausländer- und Staatsangehörigkeitswesen (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Darmstadt
ab 3.901,48 - 5.377,14 / Monat
Wissenschaftsstadt Darmstadt
Sachbearbeitung JVA beim Bürger- und Ordnungsamt, Abteilung Ausländer- und Staatsangehörigkeitswesen (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Darmstadt
ab 4.290,5 - 5.527,7 / Monat
Wissenschaftsstadt Darmstadt
Sachbearbeiter:in im Bereich Unterhaltsvorschuss beim Jugendamt (m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtSenior
Darmstadt
360 materials GmbH
Sachbearbeiter:in im Innendienst (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Trebur
Wissenschaftsstadt Darmstadt
Ausbildung Verwaltungswirt:in (m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor Ort
Darmstadt
ab 1.550 / Monat