Sachbearbeiter:in Rechnungswesen & digitale Abrechnung (m/w/x)
Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, inklusive XRechnung und ZUGFeRD, für mittelständisches Unternehmen der Funktechnikbranche. Berufserfahrung im Rechnungswesen oder kaufmännischen Prozessen erforderlich. Enge Anbindung an die Geschäftsleitung, kurze Entscheidungswege.
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Anforderungen
- Bachelorstudium, duales Studium BWL oder Ausbildung Industriekaufmann/-frau, gerne mit Berufserfahrung
- Berufserfahrung im Rechnungswesen, Fakturierung, Debitoren-/Kreditorenbearbeitung oder kaufmännischen Prozessen
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insb. Excel), idealerweise Erfahrung mit DATEV und ERP-/Warenwirtschaftssystemen
- Hohe IT- und Prozessaffinität, Bereitschaft zur Einarbeitung in E-Rechnung, digitale Schnittstellen und Kundenportale
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein
- Gutes Zahlenverständnis, Kommunikationsstärke und Freude an Zusammenarbeit mit Fachbereichen
Aufgaben
- Eingangsrechnungen einschließlich Lieferscheinen und Nachweisen prüfen, kontieren und bearbeiten
- Ausgangsrechnungen erstellen, prüfen und versenden sowie Gutschriften und Stornos bearbeiten
- Unterschiedliche Abrechnungsarten wie Projekt-, Wartungs-, Anzahlungs-, Abschlags- und Schlussrechnungen bearbeiten
- Abrechnungsrelevante Kunden- und Lieferantenstammdaten im Warenwirtschaftssystem und in DATEV pflegen und prüfen
- Elektronische Rechnungen, insbesondere XRechnung und ZUGFeRD, sowie kundenspezifische Rechnungsportale bearbeiten
- Rechnungsabweichungen, Rückläufer und offene Vorgänge mit internen Bereichen, Kunden und Lieferanten klären
- Abstimmung zwischen Warenwirtschaftssystem, DATEV und externen Buchhaltungspartnern unterstützen
- Bei Monatsabschlussarbeiten, Auswertungen und kaufmännischen Abstimmungen mitwirken
- Bei der Weiterentwicklung, Digitalisierung und Dokumentation von Rechnungs- und Abrechnungsprozessen mitarbeiten
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Attraktive Vergütung
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Enge Anbindung an die Geschäftsleitung
- Kurze Entscheidungswege
- Direkte Kommunikation
- Kollegiales Arbeitsumfeld
- Aktive Mitwirkung an der Strukturierung unseres Rechnungswesens
- Langfristige Perspektive
- Moderne Arbeitsmittel
- Entwicklungsmöglichkeiten
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens B. Schmitt mobile GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Das Unternehmen ist seit über 30 Jahren im Bereich der Planung und Errichtung von Gebäudefunksystemen tätig.
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