Koordination von Schadenmeldungen und Austausch zwischen Geschädigten, Nachunternehmern und internen Teams. Kaufmännische Ausbildung und 3-4 Jahre Berufserfahrung erforderlich. 30 Tage Urlaub, JobRad® Leasing.
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Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung und mindestens 3-4 Jahre Berufserfahrung
- Kenntnisse administrativer Abläufe (Auftrag, Rechnung, Dokumentenmanagement); Erfahrung mit Mahnwesen, offenen Posten und Rechnungsprüfung von Vorteil
- Branchenkenntnisse in Handwerk/Bau und Projektgeschäft (idealerweise)
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise; Koordination mehrerer Vorgänge und Termine parallel
- Gewissenhafte und sichere Anwendung digitaler Dokumentenmanagement- und Office-Systeme; Zuverlässige Daten- und Aktenverwaltung
- Klare und professionelle Kommunikation mit Kunden, Nachunternehmern und internen Ansprechpartnern
Aufgaben
- Schadenmeldungen entgegennehmen, Termine koordinieren und für einen reibungslosen Austausch zwischen Geschädigten, Kund:innen, Nachunternehmern und internen Teams sorgen
- Aufträge anlegen, Auftragserhöhungen bearbeiten und alle projekt- und schadensbezogenen Daten pflegen
- Ausgangsrechnungen buchen, Rechnungskorrekturen und offene Posten bearbeiten, Zahlungseingänge überwachen, im Mahnwesen mitwirken und die Projekt- und Niederlassungsleitung bei Monatsabschlüssen und Auswertungen unterstützen
- Unterlagen anfordern, prüfen und digitalisieren, ihre revisionssichere Ablage sicherstellen und bei Qualitätsstandards sowie Audits unterstützen
- Reisekostenabrechnungen bearbeiten und allgemeine Verwaltungs- und Ablageaufgaben übernehmen
- Büro- und Arbeitsmittel bestellen und Kalibrierungen sowie Bedarfsanforderungen koordinieren
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Benefits
- Unbefristete Anstellung
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Team- und Unternehmensevents
- JobRad® Leasing
- Mitarbeitendenangebote
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens svt Gruppe erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Das Unternehmen gehört zu den führenden Anbietern im passiven Brandschutz und der Schadensanierung.
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