Fraunhofer-Gesellschaft
Sachbearbeiter Lizenz- und IP-Verträge (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
München
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
HEHelmholtz Munich
Sachbearbeiter:in / Teamassistenz für Vertrags- und Officemanagement (m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Administrative Abwicklung von Vertragsvorgängen und Aktenpflege im Vertragsmanagementsystem. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Anteiliges Home Office und flexible Arbeitszeiten.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office und M365, Adobe und eSignature-Tools
- Gute Englisch- und Deutschkenntnisse, gute Kommunikationsfähigkeiten
- Eigenverantwortliche, sorgfältige Arbeitsweise, selbstsicheres Auftreten
- Freude an Digitalisierung, Prozessoptimierung und Veränderungsprozessen
- Erfahrung oder Interesse an rechtlichen bzw. vertragsbezogenen Themen
- Erfahrung oder Affinität zu IT-Themen und KI-Anwendungen
Aufgaben
- Vertragsvorgänge administrativ abwickeln
- Aktenpflege und Datenpflege im Vertragsmanagementsystem übernehmen
- Vertragsmanagement-System überwachen
- Verträge zur Unterschrift vorbereiten
- Verträge ablegen und Fristen überwachen
- Überblick über den Unterschriftenumlauf behalten
- Rückläufe kontrollieren
- Termingerechte Wiedervorlage sicherstellen
- Abteilungsleitung im Tagesgeschäft und bei Projekten unterstützen
- Klassische Assistenzaufgaben übernehmen
- Reibungslose Büroorganisation sicherstellen
- Termine koordinieren
- Besprechungen und Veranstaltungen vorbereiten und bei Bedarf teilnehmen
- Erste Ansprechperson am Frontdesk sein
- Posteingang und -ausgang selbständig bearbeiten
- Dienstreisen organisieren, buchen und abrechnen
- Bestellungen eigenständig bearbeiten
- Präsentationen und Dokumente in PowerPoint, Excel und Word erstellen
- IT-nahe Aufgaben übernehmen
- Als Administrator:in tätig sein
- SharePoint-Seite der Abteilung pflegen
- Internetseite der Abteilung betreuen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Englisch – fortgeschritten
Deutsch – fortgeschritten
Tools & Technologien
MS OfficeM365TeamsSharePointAdobeeSignature-ToolsKI-Anwendungen
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Anteilig Home Office
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleittage
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Kinderbetreuung
- Ferienbetreuung
Sonstige Vorteile
- Elder Care
- Betriebsarzt
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sport
Mentale Gesundheitsförderung
- Mentale Gesundheit
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersversorgung
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Helmholtz Munich erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Helmholtz MunichÜber das Unternehmen
HE
ResearchOberschleißheim
Das Unternehmen entwickelt bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft in einer sich schnell verändernden Welt.
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Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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- Healthcare Convention a brand of Europe Convention GmbH & Co. KGBürokaufmann:frau / Sachbearbeiter / Kaufmännische Assistenz (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeQuereinsteigerGarmisch-Partenkirchen, Bad Homburg vor der Höhe, Münchenab 39.900 - 46.200 / Jahr
- KMLZTeamassistenz (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeMünchen
- Norton Rose FulbrightAssistenz Office Management (m/w/x)TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeKeine AngabeMünchen
- Schwertfels Consulting GmbHRechtsanwaltsfachangestellte:r Rechtsabteilung (m/w/x)Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMünchen