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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

STstadt fürth

Sachbearbeiter Urkundenstelle (m/w/x) Fürth

Vollzeit, TeilzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung

Erstellung und Versand gebührenpflichtiger Personenstandsurkunden, Einsichtnahme in Register und Auskunftserteilung. Zwanzig Jahre Berufserfahrung im öffentlichen Dienst erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle, betriebliche Altersvorsorge.

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Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (Fachrichtung Kommunalverwaltung)
  • Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene (Verwaltung und Finanzen, nichttechnischer Verwaltungsdienst)
  • Zwanzigjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
  • Befreiung von Prüfungspflicht nach TVöD vor 01.01.2017
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellter oder Steuerfachangestellter
  • Verpflichtende Teilnahme am Verwaltungslehrgang I (bei Einstellung)
  • Genaues und selbständiges Arbeiten
  • Zahlenverständnis
  • Belastbarkeit im Publikumsverkehr
  • Sicherer und kundenorientierter Umgang mit Bürgern
  • Soziales Verständnis und Einfühlungsvermögen
  • Teamfähigkeit
  • Kenntnisse in Personenstandswesen, Haushalts- und Kassenwesen, Kosten- und Leistungsrechnung

Aufgaben

  • Gebührenpflichtige nationale und internationale Personenstandsurkunden erstellen und versenden sowie Anfragen über verschiedene Kommunikationswege bearbeiten
  • Berechtigungen prüfen, Einsicht in Personenstandsregister, -bücher und Sammelakten nehmen sowie entsprechende Auskünfte erteilen
  • Ältere Personenstandseinträge einschließlich Randvermerken zur Ausstellung von Urkunden nacherfassen
  • Anfragen von Gerichten, Notaren, Nachlassverwaltern und Betreuern bearbeiten
  • Familienstammbücher verwalten sowie Gebühren und Auslagen einschließlich Bar- und Kartenzahlungen vereinnahmen und abrechnen
  • Kassen- und Zahlungsvorgänge einschließlich Kassenbüchern, Nebenbüchern, Vorgangslisten und Überweisungen führen und prüfen
  • Kassen- und Quartalsabschlüsse durchführen sowie Kassenanordnungen unter Berücksichtigung der Kosten- und Leistungsrechnung erstellen
  • Einsätze als Protokollkraft im Rahmen standesamtlicher Trauungen, auch an Samstagen, übernehmen

Berufserfahrung

20 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung
  • Regelmäßige Tariferhöhungen
Betriebliche Altersvorsorge
  • Attraktive betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildungsangebote
  • Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
Flexibles Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
Öffi Tickets
  • Arbeitgeberzuschuss Jobticket/E-Bike

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens stadt fürth erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

ST
AdministrationFürth

Die Stadt Fürth bekennt sich im „Kodex gute Arbeit“ dazu, die Arbeit zukunftsfähig, menschenwürdig und gemeinsam zu gestalten und den bereits erreichten hohen Standard in der Stadtverwaltung zukünftig und nachhaltig weiterzuentwickeln.

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  • stadt fürth
    Sachbearbeiter Wohnungsfürsorge (m/w/x)
    VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtSenior
    Fürth
  • Uniklinikum Erlangen
    Mitarbeiter für die Sachbearbeitung Patientenangelegenheiten (m/w/x)
    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
    Erlangen
  • Landratsamt Erlangen-Höchstadt
    Sachbearbeiter:in 3. QE für die Gewährung von Jugend- und Eingliederungshilfen (m/w/x)
    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Erlangen
  • stadt fürth
    Sachbearbeitung Prozess-/ Projektmanagement (m/w/x)
    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSenior
    Fürth
  • ESW Gebäudemanagement GmbH
    Sachbearbeiter:in Auftragsmanagement Handwerker (m/w/x)
    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Nürnberg