Landkreis Saalekreis
Sachbearbeiter Öffentliche Ordnung (m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine Angabe
Merseburg
ab 3.658,61 - 4.979,97 / Monat
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LALandkreis Saalekreis
Sachbearbeiter Vergabe (m/w/x)
VollzeitBefristeter VertragVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung
Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren für Bau-, Liefer- und Dienstleistungen für Fachämter. Verwaltung interner Unternehmer- und Lieferantenverzeichnisse. Hochschulabschluss in öffentlicher Verwaltung oder BII-Lehrgang erforderlich. Abordnung zur Erprobung, berufliche Gleichstellung.
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Anforderungen
- Hochschulabschluss im Bereich öffentliche Verwaltung/Verwaltungswissenschaften oder BII-Lehrgang
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
- Selbständige, sorgfältige, gewissenhafte, zuverlässige, flexible und loyale Arbeitsweise
- Ausgeprägte Konzentrationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
- Gutes Selbst- und Zeitmanagement
- Hohes Maß an praktisch-technischer Intelligenz
- Logisches Denkvermögen
- Verhandlungsgeschick
- Kritik- und Konfliktfähigkeit
- Organisationstalent
- Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit
- Kundenorientierung
- Mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse (Niveau C1)
Aufgaben
- Vergabeverfahren für Liefer- und Dienstleistungen, freiberufliche Leistungen sowie Bauleistungen für Fachämter vorbereiten und durchführen
- Hausinterne Unternehmer- und Lieferantenverzeichnisse verwalten (ULV-Bau, ULV-VOL, ULV-Planer)
- Eignungsnachweise anfordern und prüfen
- Daten in die Firmendatei eintragen
- Regelmäßige Änderungen einarbeiten
- Statistiken erarbeiten
- Verfahrensbegleitenden Schriftverkehr für förmliche Vergabeverfahren bearbeiten
- Vergabeunterlagen nachsenden
- Nachweise nachfordern
- Erfolglosen Bietern Benachrichtigungen zukommen lassen
- Vergabeakten für die Archivierung vorbereiten
- Beratungen und Sitzungen der Vergabestelle vorbereiten und nachbereiten (Protokoll)
- Ämter in Vergabeverfahren beraten (vergaberechtliche Möglichkeiten, Inhalt der Unterlagen, zeitlicher Ablauf)
- Vergabegrundsätze (Wettbewerbsgebot, Gleichbehandlungsgebot, Transparenzgebot) beachten
- Zur Bearbeitung übergebene Beschaffungsaufträge auf Art der Leistung prüfen
- Rechtsgrundlage für das Ausschreibungsverfahren bestimmen
- Auftragswert gemäß § 3 VgV ermitteln
- Schwellenwert prüfen zur Entscheidung der anzuwendenden Rechtsvorschrift (nationales oder EU-Vergaberecht)
- Vergabeart festlegen und begründen
- Grundsatz der losweisen Vergabe berücksichtigen
- Leistung sachgerecht in Teillose bzw. Fachlose aufteilen
- Verfügbare Haushaltsmittel prüfen
- Vom Fachamt übergebene Unterlagen auf Eindeutigkeit des Inhaltes und Produktneutralität prüfen
- Leistungsbeschreibung überarbeiten bzw. erarbeiten
- Vertragsbedingungen prüfen und festlegen
- Besondere Vertragsbedingungen prüfen und festlegen (Ausführungsfristen, Vertragsstrafen, Gewährleistung, Sicherheitsleistungen)
- Eignungskriterien festlegen
- Erforderliche Eignungsnachweise bestimmen (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit)
- Zuschlagskriterien festlegen
- Bewertungsmatrix erstellen, wenn mehrere Kriterien bewertet werden sollen
- Fristen für das Vergabeverfahren festlegen (Mindestvorgaben, Fristen der Gremien des Kreistages)
- Vergabeunterlagen erstellen
- Ausschreibung bekannt machen
- Vergabeunterlagen bereitstellen/ versenden
- Angebote auf Form und Inhalt prüfen
- Fehlende Nachweise und Unterlagen nachfordern
- Eignung von Bietern anhand der geforderten Eignungsnachweise prüfen (Fachkunde, Zuverlässigkeit, Leistungsfähigkeit)
- Unvollständige Angebote ausschließen
- Angebote von Bietern, die erforderliche Eignungskriterien nicht erfüllen, ausschließen
- Ausschlussgründe an betreffende Bieter mitteilen (VOB)
- Verbliebene Angebote rechnerisch prüfen (UVgO)
- Angebotsinhalt unter Einbeziehung des Fachamtes prüfen (UVgO)
- Angebote werten
- Prüfergebnisse des Fachamtes bzw. des beauftragten Fachplanungsbüros beurteilen
- Aufklärung zum Angebotsinhalt durchführen
- Auskömmlichkeit des Preises prüfen
- Geprüfte Angebote vergaberechtlich bewerten (aktuelle Rechtsprechung berücksichtigen)
- Vergabevorschlag erarbeiten
- Vergabevorschlag vor dem entsprechenden Entscheidungsgremium verteidigen
- Zuschlagserteilung unterschriftsreif vorbereiten (gemäß Zuständigkeitsregelung der Vergabeordnung)
Ausbildung
Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Bachelor-Abschluss
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS Office
Benefits
Sonstige Vorteile
- Abordnung zur Erprobung
- Berufliche Gleichstellung
- Berücksichtigung bei Schwerbehinderung
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Landkreis Saalekreis erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Landkreis SaalekreisÜber das Unternehmen
LA
AdministrationMerseburg
Das Unternehmen unterstützt Menschen in sozialen Schwierigkeiten und ermöglicht ein menschenwürdiges Leben ohne Armut.
saalekreis.deWie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
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- Landkreis SaalekreisSachbearbeiter Untere Jagd- und Fischereibehörde (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeMerseburgab 3.658,61 - 4.979,97 / Monat
- Landkreis SaalekreisSachbearbeiter Wirtschaftliche Jugendhilfe (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtJuniorMerseburgab 3.779,84 - 5.313,37 / Monat
- URSA Deutschland GmbHSachbearbeitung Logistik & Beschaffung mit Techn. Verständnis (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtJuniorQueis
- BAUER ElektroanlagenEinkäufer Elektrotechnik (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtJuniorHalle (Saale)