Sachbearbeiter:in Verwaltung (m/w/x)
Gebäudedaten, Rechnungen und Wartungsprüfungen für kommunale Immobilien bearbeiten; Betreiberpflichten und externe Dienstleister koordinieren. Verwaltungsfachangestelltenausbildung oder Laufbahnbefähigung sowie 2 Jahre relevante Berufserfahrung erforderlich. 30 Urlaubstage, Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit.
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Anforderungen
- Laufbahnbefähigung (Gruppe 1, 2. Einstiegsamt), Verwaltungsfachangestelltenausbildung, Verwaltungslehrgang I, Qualifizierungslehrgang oder verwaltungsnahe Ausbildung
- Mindestens zweijährige aufgabenbezogene Berufserfahrung oder Erfahrung in der Sachbearbeitung öffentlicher Verwaltungen
- Präzises Arbeiten unter Belastung und Einhalten erforderlicher Arbeitsergebnisse
- Vertrauensvoller und respektvoller Umgang mit Team und Kund*innen
- Hohe Selbstmotivation und Begeisterung für neue Themen
- Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit CAFM-Software
- Sicherer Umgang mit Word, Excel und Outlook
- Bereitschaft zur Teilnahme an notwendigen Lehrgängen und Fortbildungen
Aufgaben
- Gebäudemanagement administrativ unterstützen und interne/externe Beteiligte koordinieren
- Gebäudedaten pflegen, Dokumentationen fortführen und Arbeitsgrundlagen erstellen
- Geschäftsvorfälle bearbeiten, Rechnungen prüfen und Kostenabrechnungen unterstützen
- Wartungen, Prüfungen und Betreiberpflichten koordinieren
- Externe Dienstleistungen beauftragen und nachverfolgen
- Infrastrukturdienste im Gebäudebetrieb organisieren und steuern
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Sicherer Arbeitsplatz
- Berufliche Perspektiven im öffentlichen Dienst
- Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Individuelle Arbeitszeitmodelle
- 30 Urlaubstage
- 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Präventionsangebote
- Betriebssport
- Externe Beratung durch pme Familienservice
- Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld
- Konstruktive Feedbackkultur
- Vielfältige Beschäftigungsstruktur
- Aktiver Einbezug bei Veränderungsprozessen
- Prime Benefits
- Arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeitendenevents
- Jahressonderzahlung
- Leistungsentgelt
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Deutschlandticket
- Corporate Benefits
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Mönchengladbach erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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