Vivantes Service GmbH
Sachbearbeiter:in – Infrastrukturelles Facility Management (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine Angabe
Berlin
VIVivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH
Sachbearbeiter:in Zentrale Instandhaltung (m/w/x)
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Steuerung und Überwachung von Projekt- und Dokumentationsschritten in Berlins größtem Gesundheitsnetzwerk. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung erforderlich. Kostenlose Kinderbetreuung, Fahrradleasing.
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Anforderungen
- Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Sicherer Umgang mit MS Office, SAP R/3, IffmGiS, CAFM, Dienstplanprogrammen
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Hohe kommunikative Kompetenz und Organisationstalent
- Anpassungsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, freundliches und kompetentes Auftreten
- Nachweis über Immunisierung gegen Masern
Aufgaben
- Termine koordinieren und organisieren
- Projekt- und Dokumentationsschritte zentral steuern und überwachen
- Bei der Planung, Umsetzung und Steuerung operativer und strategischer Prozesse und Arbeitsabläufe mitwirken
- Budgets controllen, insbesondere bei der Erstellung der Jahreswirtschaftsplanung
- Budgets verwalten, Kontierungen prüfen und Leistungen umsetzen
- Budgetgrenzen einhalten
- Personalverwaltung und -betreuung der Mitarbeitenden im zugewiesenen Arbeitsbereich mittels Software durchführen
- An-/Abwesenheitsmeldungen, Urlaubs-/Krankmeldungen und Wäsche verwalten
- Stammdaten im CAFM-System pflegen
- Bestellungen (ELBE, SAP) erfassen und auslösen, einschließlich Kontierung
- Rechnungsbearbeitung durchführen
- Reparaturanforderungen im EDV-System nach Vorgaben der Fachvorgesetzten bearbeiten
- Mit Handwerker:innen und Firmen kommunizieren
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeOutlookWordExcelPowerPointSAP R/3IffmGiSCAFMDienstplanprogramme
Benefits
Mentoring & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliche Gesundheitsprogramme
Kinderbetreuung
- Kostenlose Kinderbetreuung
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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VI
HealthcareBerlin
Das Unternehmen ist der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken und Pflegeeinrichtungen.
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