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STStadt Forchheim

vor 13 Tagen

Sachbearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben (m/w/x)

Forchheim

Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

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Nejo KI-Zusammenfassung

Bearbeitung von Post, Krankmeldungen und Terminkoordination für die Stadt Forchheim. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung erforderlich. Flexible Gleitzeitregelung und Freizeitausgleich an besonderen Tagen.

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Anforderungen

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r
Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene (Verwaltungswirt/in)
Ausbildung als Verwaltungsfachkraft (Beschäftigtenlehrgang I)
Vergleichbare kaufmännische Ausbildung (mind. 3 Jahre) und Weiterbildungsbereitschaft
Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Überblick auch in arbeitsreichen Phasen
Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
Freundlichkeit, Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Aufgaben

Bei Organisations- und Querschnittsaufgaben der Stadtverwaltung mitwirken, insbesondere in den Bereichen Zeiterfassung, Bewerbungsmanagement, Personalfürsorge oder Dienstanweisungen
Allgemeine Verwaltungsvorgänge der Hauptverwaltung bearbeiten, wie Post, Krank- und Gesundmeldungen, Terminkoordination, Telefondienst, Schriftverkehr, Aktenführung und Ablage
Besprechungen und Veranstaltungen organisieren und vorbereiten
Gegebenenfalls Protokolle bei Besprechungen führen und den Sitzungsdienst unterstützen
Allgemeine Assistenzaufgaben für die Referatsleitung übernehmen und das Vorzimmer der Oberbürgermeisterin vertreten

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene BerufsausbildungODER

Bachelor-Abschluss

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS-Office

Benefits

Flexibles Arbeiten

Flexible Gleitzeitregelung
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Mehr Urlaubstage

Freizeitausgleich an Geburtstag, Faschingsdienstag und Annafestmittwoch
30 Tage Urlaub
Weihnachten und Silvester frei

Boni & Prämien

Leistungsorientierte Bezahlung
Leistungsprämie

Sinnstiftende Arbeit

Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

Sicherer Arbeitsplatz

Unbefristete Einstellung

Attraktive Vergütung

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

Sonstige Vorteile

Vermögenswirksame Leistungen
JobRad

Weiterbildungsangebote

Vielfältiges fachliches Fort- und Weiterbildungsangebot

Sonstige Zulagen

Kostenlose Teilnahme an VHS-Kursen

Mitarbeiterrabatte

Vergünstigter Eintritt ins Königsbad Forchheim

Team Events & Ausflüge

Betriebsausflüge und Personalversammlungen

Öffi Tickets

Zuschuss zum Deutschlandticket Job

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Forchheim erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

GovernmentForchheim

Die Stadt Forchheim kümmert sich um ein attraktives Stadtbild und stellt Weichen für eine gute Zukunft.

Wie gut ist dein Lebenslauf?

Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.

Du hast noch keinen Lebenslauf?

Noch nicht perfekt?

Stadt Forchheim
Sachbearbeiter bzw. Sachbearbeiterin für das Sachgebiet Straßenverkehr, Brand- und Katastrophenschutz (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Forchheim
Siemens Healthineers
Personalsachbearbeiter:in (m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Erlangen
nova:med GmbH & Co. KG
Sachbearbeiter Kundenservice (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Höchstadt an der Aisch
grey engineering GmbH
Sachbearbeiter Produktionsplanung (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine Angabe
Baiersdorf
ab 30.000 - 40.000 / Jahr
Siemens Healthineers
Patentanwaltsfachangestellte für Docketing & Filings (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Erlangen