Hansestadt Lübeck
Sachbearbeiter:in in den Amtsvormund und -pflegschaften (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJunior
Lübeck
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HAHansestadt Lübeck
Sachbearbeitung Geschäftsstelle (m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Hausverwaltung und Organisation von internen Umzügen für die Hansestadt Lübeck. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Kollegiales Umfeld mit hoher Selbständigkeit.
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Erste Angestelltenprüfung oder geeignete Bürounterstützung
- Berufserfahrung im Bürobereich (idealerweise öffentliche Verwaltung)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Verschwiegenheit im Umgang mit personenbezogenen Daten
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Freude am Umgang mit Menschen
- Genauigkeit und Lösungsorientierung
- Gutes Ausdrucksvermögen (mündlich und schriftlich)
- Fortbildung Sicherheitsbeauftragte:r Verwaltung (idealerweise)
Aufgaben
- Hausverwaltung übernehmen
- Räume des Bereichs Personal verwalten
- Notwendige Reparaturen beauftragen
- Interne Umzüge organisieren
- Schlüssel und Transponder ausgeben
- Mängelmeldungen annehmen, bei der Mängelbeseitigung unterstützen und diese überwachen
- Als Sicherheitsbeauftragte:r für den Bereich Personal fungieren
- Zentrale Ansprechperson für sicherheitsrelevante Themen sein
- Sicherstellen einer ausreichenden Anzahl geschulter Erst- und Brandschutzhelfenden im Bereich
- Allgemeine Geschäftsstellentätigkeiten ausführen
- Büromaterial beschaffen
- Gremienunterlagen auswerten
- Terminverwaltung übernehmen
- Daten eigenverantwortlich aufbereiten (z.B. Meldung zur Berechnung der Ausgleichsabgabe erstellen)
- Abwesenheitsvertretung der Assistenz der Bereichsleitung übernehmen
- Krank- und Gesundmeldungen erfassen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS Office
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung
Mentoring & Coaching
- Gute Einarbeitung
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Umfeld
- Engagiertes Team
Sonstige Vorteile
- Attraktive Sozialleistungen
- Vermögenswirksame Leistungen
- Aktive Pause
- Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt
Mehr Urlaubstage
- 30-Tage-Jahresurlaub
Boni & Prämien
- Sonderzahlungen
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Möglichkeiten zur Telearbeit
Familienfreundlichkeit
- Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Weiterbildungsangebote
- Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich
- Eigenes Fortbildungszentrum
Karriere- und Weiterentwicklung
- Individuelle Weiterentwicklung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitstage
- Betriebssport
Öffi Tickets
- Monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket
Firmenfahrrad
- Fahrradkauf
- Fahrradmiete
- Fahrradleasing
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Hansestadt Lübeck erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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