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Sachgebietsleiter:in und Koordinator:in zweiter Arbeitsmarkt, Projektverwaltung und -controlling (m/w/x)
Koordination des zweiten Arbeitsmarkts und Projektverwaltung bei Stadtverwaltung mit 3.000+ Mitarbeitenden. Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt allgemeiner Verwaltungsdienst NRW oder vergleichbar erforderlich. 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge.
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Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt allgemeiner Verwaltungsdienst NRW oder Verwaltungsfachwirt/in oder Verwaltungslehrgang II oder Hochschulabschluss (Bachelor/Master/(FH-) Diplom) Wirtschaftswissenschaften
- Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen Fördermittelakquise und -abwicklung
- Fundierte Kenntnisse Personalführung, Konfliktmanagement, Personaleinsatzplanung
- Gute Kenntnisse Maßnahmen und Instrumente zur Optimierung Ablauforganisation
- Kenntnisse im Controlling
- Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Gute Kenntnisse Controlling Instrumente
- Kenntnisse relevante Rechtsgrundlagen: Förderrichtlinien/-bedingungen, SGB II, SGB III, SGB VIII, Anbest-G/P, VwVfG, VwGO
- Gute Kenntnisse im Projektmanagement
- Genaue Kenntnisse Reglementierungen und Interpretationsmöglichkeiten Fördermittel
- Hohes Maß Kreativität regelkonforme Eröffnung förderfähiger Tatbestände
- Gute Kenntnisse und Kompetenzen Aufbau von Netzwerken
- Gute Kenntnisse Nutzung einschlägiger Plattformen zur Veröffentlichung Förderphasen
- Fundierte Kenntnisse Haushaltsrecht/-wesen: NkF
- Kenntnisse SAP im Berichtswesen ProfisNet
- Kenntnisse einschlägiger Dienstanweisungen
- Fundierte IT-Kenntnisse
- Fundierte Kenntnisse Excel
- Fundierte Kenntnisse Access
Aufgaben
- Mitarbeitende bei der Ausführung ihrer Aufgaben unterstützen
- Handlungsrahmen für Mitarbeitende vorgeben
- Arbeitsanweisungen und Einarbeitungskonzepte erarbeiten, weiterentwickeln und umsetzen
- Arbeitsergebnisse im Rahmen des Qualitätsmanagements kontrollieren
- Instrumente und Strategien zur Steigerung der Arbeitseffektivität entwickeln
- Mitarbeitendengespräche und Zielvereinbarungen führen
- Auszubildende anleiten
- Als Ansprechpartner:in für alle Mitarbeitenden fungieren, insbesondere im fachlichen Austausch
- Bundes-, Landes- und EU-kofinanzierte Beschäftigungs-, Qualifizierungs- und Sonderprojekte sowie Maßnahmen zur schulbezogenen Jugendsozialarbeit aktiv akquirieren
- Projekte eigenverantwortlich entwickeln und mit potenziellen Fördermittelgeber:innen und Beteiligten abstimmen
- Förderbedingungen für jedes Projekt fixieren und in ein eigenes Projektcontrolling überführen
- Erforderliche Verwendungsnachweise und Begleitbögen nach Vorgaben der Fördermittelgeber:innen erstellen
- Mit örtlicher Rechnungsprüfung bzw. Innenrevision zur Gegenprüfung und Zertifizierung abstimmen
- Mit Fördermittelgeber:innen über die Auslegung von Förderbestimmungen und Förderhöhen verhandeln
- Als Ansprechpartner:in für sämtliche Prüfinstanzen bei der Überprüfung der rechtmäßigen Umsetzung von Förderprojekten fungieren
- Projekte der Kommmunalen Zentralstelle für Beschäftigungsförderung eigenverantwortlich begleiten, leiten, beraten und ausgestalten
- Erforderliche Ressourcen für die Projektumsetzung bereitstellen (finanziell, personell, organisatorisch)
- Personalverwaltung einschließlich Organisation und Koordination von sozialversicherungspflichtig beschäftigten Teilnehmenden übernehmen
- Netzwerkarbeit zur Gewinnung von Projektpartner:innen und zur Vorbereitung von Projekten betreiben
- Fachbereiche, Institutionen sowie externe Träger:innen und Kooperationspartner:innen zur Durchführung von Beschäftigungsmaßnahmen nach dem SGB II beraten
- An Gremien, Projekten sowie Arbeitskreisen auf überregionaler und unterkommunaler Ebene teilnehmen/mitarbeiten
- Haushaltsangelegenheiten für die Abteilung Kommunale Zentralstelle für Beschäftigungsförderung selbstständig aufstellen und abwickeln
- Finanzielle Steuerung der Abteilung übernehmen (Haushaltsplanung, Bewirtschaftung, monatliches Berichtswesen)
- Lösungen für sämtliche NkF-bedingter Aufgaben erarbeiten und umsetzen
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Gesundheitsmanagement
- Sportangebot
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Personalentwicklung
- Coaching
- Mentoring
- Onboarding
- Ideenmanagement
- AG-Darlehen
- Sicherer Arbeitsplatz
- Feedback
- Mitarbeitendenevents
- Jobrad
- Dienstfahrkarten
- Leistungsorientierte Bezahlung
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Krefeld erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Die Stadt Krefeld fördert aktiv die Gleichstellung der Geschlechter und setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein.
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Noch nicht perfekt?
- Stadt KrefeldArbeitsgruppenleitung Wirtschaftliche Jugendhilfe (m/w/x)Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtSeniorKrefeld
- Landeshauptstadt DüsseldorfInstandhaltungskoordinator:in/ Einsatzleiter:in (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenDüsseldorf
- Stadt KrefeldLeitung der Abteilung Familien (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtSeniorKrefeld
- Stadt MeerbuschSachbearbeiter:in für allgemeine Verwaltungsarbeiten im Fachbereich 4 - Stadtplanung und Bauordnung (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeMeerbusch
- Alexianer GmbHSozialarbeiter, Heilerziehungspfleger - Teamleitung (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSeniorKrefeldab 3.778,87 - 5.654,65 / Monat