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ADADENI Recruitment Agency

Sales Support & Administration Assistant (m/w/x) Frankfurt am Main

Vollzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Koordination von Kundenanfragen und Erstellung vertriebsbezogener Unterlagen für ein internationales Umfeld. Erste Berufserfahrung in Vertriebsassistenz oder Administration erforderlich. 30 Urlaubstage und ausführliche Einarbeitung.

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Anforderungen

  • Erste Berufserfahrung in Vertriebsassistenz, Administration oder Office Management, vorzugsweise international
  • Ausgeprägte Deutsch- und Englischkenntnisse für internationales Umfeld
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in Vertriebsassistenz, Administration oder Office Management
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise im internationalen Arbeitsumfeld
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Organisationstalent und Fähigkeit zur Koordination mehrerer Aufgaben
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und serviceorientierte Einstellung

Aufgaben

  • Das Vertriebsteam und die Account Manager im operativen Tagesgeschäft unterstützen sowie Kundenanfragen als erste Ansprechperson per E-Mail und Telefon koordinieren
  • Vertriebsbezogene Unterlagen, einschließlich Angebotsentwürfen, Vertragsunterlagen und weiterer Dokumente, vorbereiten und erstellen
  • Mit Kund:innen, externen Partnerunternehmen sowie internen Abteilungen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe kommunizieren und abstimmen
  • Bei administrativen Aufgaben, einschließlich Dokumentenmanagement, Datenpflege, Ablage und allgemeiner Büroorganisation, unterstützen
  • Unternehmensressourcen, einschließlich Firmenfahrzeugen, verwalten und betreuen sowie mit externen Dienstleistern im Bereich Facility Management koordinieren
  • Mit der Finanzabteilung und weiteren internen Teams bei organisatorischen und administrativen Themen eng zusammenarbeiten

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – fließend
Englisch – fließend

Tools & Technologien

MS Office

Benefits

Mehr Urlaubstage
  • 30 Urlaubstage
Mentoring & Coaching
  • Ausführliche Einarbeitung

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ADENI Recruitment Agency erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

AD
HRFrankfurt am Main

The company is a recruitment agency looking to support careers in Germany.

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