Sales Support & Administration Assistant (m/w/x)
Koordination von Kundenanfragen und Erstellung vertriebsbezogener Unterlagen für ein internationales Umfeld. Erste Berufserfahrung in Vertriebsassistenz oder Administration erforderlich. 30 Urlaubstage und ausführliche Einarbeitung.
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Anforderungen
- Erste Berufserfahrung in Vertriebsassistenz, Administration oder Office Management, vorzugsweise international
- Ausgeprägte Deutsch- und Englischkenntnisse für internationales Umfeld
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in Vertriebsassistenz, Administration oder Office Management
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise im internationalen Arbeitsumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Fähigkeit zur Koordination mehrerer Aufgaben
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und serviceorientierte Einstellung
Aufgaben
- Das Vertriebsteam und die Account Manager im operativen Tagesgeschäft unterstützen sowie Kundenanfragen als erste Ansprechperson per E-Mail und Telefon koordinieren
- Vertriebsbezogene Unterlagen, einschließlich Angebotsentwürfen, Vertragsunterlagen und weiterer Dokumente, vorbereiten und erstellen
- Mit Kund:innen, externen Partnerunternehmen sowie internen Abteilungen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe kommunizieren und abstimmen
- Bei administrativen Aufgaben, einschließlich Dokumentenmanagement, Datenpflege, Ablage und allgemeiner Büroorganisation, unterstützen
- Unternehmensressourcen, einschließlich Firmenfahrzeugen, verwalten und betreuen sowie mit externen Dienstleistern im Bereich Facility Management koordinieren
- Mit der Finanzabteilung und weiteren internen Teams bei organisatorischen und administrativen Themen eng zusammenarbeiten
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- 30 Urlaubstage
- Ausführliche Einarbeitung
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ADENI Recruitment Agency erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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