Stadt Leipzig
Sachbearbeiter:in Haushalt (m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJunior
Leipzig
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Nejo KI-Zusammenfassung
Bearbeitung von Anfragen, Terminkoordination und Sekretariatsaufgaben für die Stadt Leipzig. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. 30 Tage Urlaub, Job-Ticket-Zuschuss.
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Anforderungen
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation beziehungsweise Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Industriekauffrau/Industriekaufmann
- Anwendungssichere PC-Software-Kenntnisse (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit, sichere orthografische Kenntnisse
- Sicheres und korrektes Auftreten gegenüber Lehrkräften, Eltern, Schülerinnen/Schülern sowie Bediensteten
- Pädagogisches Geschick im Umgang mit Schülern
- Interkulturelles Verständnis
- Sehr gute organisatorische und koordinierende Fähigkeiten
- Bereitschaft zum täglichen Dienstbeginn um 7:00 Uhr
- Impfschutz/Immunität gegen Masern
- Nachweis über berufliche Qualifikation; beglaubigte Übersetzungen von Zeugnissen (nicht Deutsch/Englisch)
- Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis (gegebenenfalls)
- Zeugnisbewertung oder Anerkennung des Abschlusses (gegebenenfalls)
- Kopien von qualifizierten Dienst-/Arbeitszeugnissen/Beurteilungen/Referenzschreiben
- Nachweis über zwei Masernschutzimpfungen oder Masernimmunität (ab Geburtsjahrgang 1971)
Aufgaben
- Sämtliche schulinternen und -externen Anfragen eigenständig erledigen und beantworten
- Die gesamte Terminkoordination einschließlich selbstständiger Besucherorganisation und Sicherstellung eines lückenlosen Informationsflusses zwischen allen Akteur:innen in und um die Schule übernehmen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Schreibarbeiten, Erteilung von Auskünften sowie Telefonvermittlung, Aktenverwaltung und Botengänge erledigen
- Vorgänge des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens bearbeiten, zum Beispiel Rechnungsbearbeitung, Überwachung und Nachweisführung der Haushaltsmittel sowie Führung des Handkassenvorschusses
- Bedarfsermittlung, -planung, -anmeldung sowie Verwaltung der Büro- und Verbrauchsmittel und der Lehr- und Unterrichtsmittel durchführen
- Auftragserteilung und Kontrolle von Lieferungen und Leistungen, einschließlich Reklamationsbearbeitung, vornehmen
- Schulbesuchspflichtüberwachung seitens der Schule durchführen
- Anmeldeverfahren für neue Schüler:innen durchführen
- Schülerangelegenheiten wie An- und Abmeldungen bearbeiten, die Schülerdatei führen sowie Schulbescheinigungen im Schulverwaltungsprogramm Sax-SVS (Schulmodul) ausstellen
- Schuluntersuchungen vorbereiten, Zeugnisabschriften erstellen und Anträge zur Schülerbeförderung bearbeiten
- Bei Inventur- und Archivarbeiten mitwirken
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
TextverarbeitungTabellenkalkulation
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Erholungsurlaub
Weiterbildungsangebote
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
Sonstige Vorteile
- Drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr
Öffi Tickets
- Bezuschusstes Job-Ticket
Mentale Gesundheitsförderung
- Mental Health Maßnahmen
Mentoring & Coaching
- Individuelle Einarbeitung
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Leipzig erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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GovernmentLeipzig
Die Stadt Leipzig verantwortet das amtliche Liegenschaftskataster und gestaltet die digitale Infrastruktur der Stadt.
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- KSV Kommunaler Sozialverband SachsenAusbildung Verwaltungsfachangestellte (m/w/x)VollzeitAusbildungnur vor OrtLeipzigab 1.368,26 / Monat
- Stadt LeipzigStudiengang Digitale Verwaltung (m/w/x)VollzeitAusbildungnur vor OrtLeipzig, Meißenab 1.550 / Monat
- KSV Kommunaler Sozialverband SachsenAusbildung Verwaltungsfachangestellte (m/w/x)VollzeitAusbildungnur vor OrtLeipzigab 1.368,26 / Monat
- Gastro-Dantz GmbHSachbearbeiter (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenLeipzig