TÜV
Kaufmännische Angestellte (m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Kerpen
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Nejo KI-Zusammenfassung
Bearbeitung von Postangelegenheiten und Verwaltung von Schülerdateien für eine Gebietskörperschaft mit 500.000 Einwohnern. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar erforderlich. Betriebskindergarten und Kantine vorhanden.
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, vergleichbarer Beruf oder Verwaltungslehrgang I
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Bereitschaft zur Weiterbildung im Verwaltungsrecht
- Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Verhandlungsgeschick, Sicherheit im Auftreten und Ausdruck, freundliche Umgangsformen, flexibles, strukturiertes und selbstständiges Arbeiten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit (wünschenswert)
- Teamfähigkeit, hohe Belastbarkeit, hohe Sozialkompetenz
- Bereitschaft, Urlaub in Schulferien zu nehmen und Dienst ab 08:30 Uhr zu beginnen
- Gute Kenntnisse in PC-Standardanwendungen
- Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere EDV-Programme
- Kenntnisse mit Fachsoftware SchILD (von Vorteil)
Aufgaben
- Postangelegenheiten bearbeiten
- Schülerdateien und allgemeine Geschäftsakten verwalten, inklusive Anlage und Archivierung
- Wiedervorlagen, Terminüberwachungen und Ablagen führen
- Büromaterial bestellen
- Für Schüler:innen, Lehrkräfte, Eltern und Fremdfirmen als erste Ansprechperson fungieren
- Schulleitung bei vielfältigen Aufgaben unterstützen
- Schreibarbeiten erledigen
- Schulpflichtüberwachung durchführen
- Kooperation mit fremden Partnern wie REVG oder IHK pflegen
- Schulbuchverwaltung übernehmen
- Verwaltung des Vordruckwesens übernehmen
- Unterlagen für Lehrkräfte, Eltern und Dritte (insb. Ausbildungsbetriebe) erstellen und vervielfältigen
- Im Krisenteam mitarbeiten
- Im Falle von Versicherungsfällen melden
- Servicetechniker:innen beauftragen
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
PC-StandardanwendungenSchILD
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexibilität und Planungssicherheit
- Gleitzeit
- Teilzeit
Kinderbetreuung
- Betriebskindergarten
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Kantine
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenfreie Parkplätze
Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristiger Arbeitsplatz
Boni & Prämien
- Sonderzahlungen
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Mitgliedschaft im Urban Sports Club
- Vereinbarung zu Gesundheitstagen
Mitarbeiterrabatte
- Exklusive Rabatte über Corporate Benefits
Team Events & Ausflüge
- Teambuilding
- Betriebsfeste
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Rhein-Erft-Kreis erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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RH
GovernmentBergheim
Der Rhein-Erft-Kreis ist einer der größten Arbeitgeber in der Region und bietet vielfältige Berufsfelder im öffentlichen Dienst.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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- Enrichment Technology Company Ltd. Zweigniederlassung DeutschlandPersönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenJülich
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