Bischöfliches Generalvikariat Hildesheim
Verwaltungskraft für die Abteilung Kirchliche Transformationsprozesse (m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahren
Hildesheim
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CHChristliches Jugenddorfwerk Deutschlands gemeinnütziger e. V. (CJD)
Schulsekretär mit Koordination des Ganztags (m/w/x)
TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Führung des Schulsekretariats als zentrale Anlaufstelle, inklusive Schülerdatenpflege und Unterstützung der Schulleitung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. 31 Tage Urlaub und Kinderzuschlag.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariat/Büromanagement, gern im schulischen/pädagogischen Umfeld
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen, Tabellenkalkulation, Offenheit für schulische Fachsoftware
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an Arbeit mit Kindern/Jugendlichen, freundlicher Umgang mit Eltern/Kollegium
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise, Bereitschaft zur Prozessgestaltung
- Lösungsorientiertes Denken, Belastbarkeit in Arbeitsspitzen
- Verlässlichkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
- Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche (ACK Deutschland) wünschenswert
Aufgaben
- Schulsekretariat als zentrale Anlauf- und Auskunftsstelle für Schüler:innen, Eltern, Lehrkräfte und Gäste führen
- Telefon- und Schriftverkehr bearbeiten sowie laufende Korrespondenz selbstständig erledigen
- Schülerdaten pflegen und Schülerakten führen, einschließlich Archivarbeiten nach gesetzlichen Vorgaben
- Schulleitung im Tagesgeschäft unterstützen
- Bei Anmeldeverfahren, Zeugniserstellung und Terminkoordination mitwirken
- Ganztagsangebot am Gymnasium organisieren
- Einwahl von der Angebotsübersicht über die Erfassung der Wünsche bis zur Gruppeneinteilung planen und durchführen
- Laufende Angebote begleiten und als Ansprechperson für Schüler:innen fungieren
- Teilnahmelisten führen
- Wechsel und Ausfälle klären
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Tools & Technologien
Office AnwendungenTabellenkalkulationschulische Fachsoftware
Benefits
Familienfreundlichkeit
- Kinderzuschlag
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
- Kontinuierliche Tarifsteigerungen
Mehr Urlaubstage
- 31 Tage Urlaub
Sonstige Vorteile
- Langfristige Dienstplanung
Parkplatz & Pendelvorteile
- Vergünstigtes E-Auto Laden
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigtes Schulgeld
- Sonderrabatte bei Markenanbietern
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Flexibles Firmenfitness-Angebot
Firmenfahrrad
- Bikeleasing
Öffi Tickets
- Jobticket
Weiterbildungsangebote
- Persönliche Weiterentwicklung
- Gezielte Fort- und Weiterbildungen
Lockere Unternehmenskultur
- Umfeld, das Engagement und Eigeninitiative schätzt
Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortung übernehmen
- Veränderungen mitgestalten
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Christliches Jugenddorfwerk Deutschlands gemeinnütziger e. V. (CJD) erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Christliches Jugenddorfwerk Deutschlands gemeinnütziger e. V. (CJD)Über das Unternehmen
CH
EducationElze
Das Unternehmen ist eines der größten Bildungs- und Sozialunternehmen in Deutschland und fördert Kinder, Jugendliche und Erwachsene an über 350 Standorten.
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- Akademie ÜberlingenVerwaltungskraft (m/w/x)Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeHildesheim
- DRK-Region Hannover e.V.Pädagogische Mitarbeitende für die Ganztagesbetreuung (m/w/x)Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeSpringe, Isernhagen, Pattensen, Wennigsen (Deister)
- LVM-Versicherungsagentur JustusAgenturassistent / Innendienstmitarbeiter, Quereinsteiger (m/w/x)Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerAlfeld (Leine)
- DRK in der Region HannoverPädagogische Mitarbeitende im Ganztag, Grundschulen (m/w/x)Teilzeitnur vor OrtKeine AngabePattensen