Dörner & Partner Steuerberater Rechtsanwalt
Office Manager:in (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtManagement
Mannheim
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Verwaltung von Schüler- und Personalunterlagen sowie Korrespondenz für ein Gymnasium mit 1124 Schüler:innen. Sicherer Umgang mit Windows, MS Office und E-Mail-Programmen erforderlich. Betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness mit EGYM Wellpass.
Deine Match-Analyse
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Anforderungen
- Sicherer Umgang mit Windows, MS Office und E-Mail Programmen
- Hohes Maß an Flexibilität
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Deutsch
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Interkulturelle Kompetenz
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
- Mehrjährige Erfahrung im Schulsekretariat wünschenswert
- Abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Verwaltungs-/kaufmännischen Bereich
- Bereitschaft zur Leistung von Mehrarbeit während Schulzeiten
- Bereitschaft zur Einarbeitung in Schulverwaltungsprogramme und Fortbildungen
Aufgaben
- Korrespondenz teilweise selbstständig erledigen
- Auftragsangelegenheiten des Schulträgers im Zusammenhang mit Schulbuchausleihe und Schülerbeförderung erledigen
- Rechnungswesen im Rahmen der Schulbudgetierung durchführen
- Schulakten und Personalunterlagen führen
- Schülerunterlagen führen
- Termine vereinbaren und überwachen
- Schülerinnen und Schüler aufnehmen und abmelden
- Statistiken führen
- Mit dem Schulverwaltungsprogramm "edoo.sys" umgehen und Schülerdaten pflegen
- Bei Schulveranstaltungen mithelfen
- Inventar verwalten
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Tools & Technologien
WindowsMS OfficeE-Mail Programmeedoo.sys
Benefits
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
Mentale Gesundheitsförderung
- Betriebliche Sozialberatung
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsangebote
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
Öffi Tickets
- Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Verkehrsanbindung
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadtverwaltung Worms erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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ST
EducationWorms
Der Integrationsbetrieb Friedhof der Stadt Worms ist zuständig für die Unterhaltung der 17 städtischen Friedhöfe.
worms.deWie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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