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ALAlfried Krupp von Bohlen und Halbach Krankenhaus gemeinnützige GmbH

vor 6 Tagen

Schulsekretärin für das Sekretariat unserer Pflegeschule und Weiterbildungsstätte (m/w/x)

Essen

Vollzeit, TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren

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Nejo KI-Zusammenfassung

Organisation der administrativen Abläufe im Sekretariat einer Pflegeschule mit 850 Betten Krankenhaus. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. Kostenfreie Parkplätze, Bike-Leasing.

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Tipps für deine Bewerbung

Anforderungen

Kaufmännische Ausbildung, idealerweise Büromanagement oder vergleichbar
Berufserfahrung im Sekretariat, Verwaltung oder Bildungswesen wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office
Bereitschaft zur Einarbeitung in Verwaltungssoftware und digitale Prozesse
Ausgeprägtes Organisationsvermögen
Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Freundliches und professionelles Auftreten
Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
Diskretion und Sensibilität im Umgang mit personenbezogenen Daten

Aufgaben

Administrative Abläufe im Schulsekretariat organisieren und koordinieren
Erste Ansprechperson für Auszubildende, Bildungsteilnehmende, Lehrpersonen, Gäste und Kooperationspartner sein
Telefonische und schriftliche Anfragen bearbeiten und relevante Informationen weiterleiten
Schul- und Teilnehmerdaten in digitalen Verwaltungssystemen (z. B. easySoft) verwalten und pflegen
Aufnahme- und Anmeldeverfahren für Bildungsangebote unterstützen
Fehlzeitenmeldungen bearbeiten und weiterleiten sowie im Fehlzeitenmanagement unterstützen
Dokumente, Listen, Berichte und schulorganisatorische Unterlagen pflegen und bearbeiten
Schulleitung und Schulteam bei administrativen Aufgaben unterstützen
Termine, Räume und Veranstaltungen organisieren und koordinieren
Besprechungen, Prüfungstage, Begrüßungsveranstaltungen und Abschlussfeiern vorbereiten
Raumvorbereitungen, Bewirtung und Veranstaltungsabläufe organisieren
Materialmanagement einschließlich Beschaffung, Verwaltung und Organisation von Arbeitsmitteln übernehmen
Posteingänge, Hauspost und allgemeine Sekretariatsaufgaben bearbeiten
An Qualitätsmanagementprozessen und der Weiterentwicklung schulischer Verwaltungsabläufe mitwirken

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS OfficeSchulische Verwaltungssoftware

Benefits

Attraktive Vergütung

Attraktive Vergütung

Parkplatz & Pendelvorteile

Kostenfreie Parkplätze

Firmenfahrrad

Bike-Leasing

Sonstige Vorteile

Unterstützung bei alltäglichen Herausforderungen

Gesundheits- & Fitnessangebote

Angebote für körperliche und geistige Fitness

Mentoring & Coaching

Begleitung auf dem Karriereweg

Weiterbildungsangebote

Umfangreiches Weiterbildungsangebot
Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Abwechslungsreiche Aufgaben

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Sinnstiftende Arbeit

Verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion
Möglichkeit zur Mitgestaltung von Verwaltungsstrukturen

Lockere Unternehmenskultur

Engagiertes und professionelles Team

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Alfried Krupp von Bohlen und Halbach Krankenhaus gemeinnützige GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

Zur Originalanzeige bei Alfried Krupp von Bohlen und Halbach Krankenhaus gemeinnützige GmbH

Über das Unternehmen

HealthcareEssen

Das Alfried Krupp Krankenhaus ist ein akademisches Lehrkrankenhaus mit überregionaler Bedeutung und bietet medizinische Versorgung auf höchstem Niveau.

Wie gut ist dein Lebenslauf?

Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.

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Alfried Krupp von Bohlen und Halbach Krankenhaus gemeinnützige GmbH
Medizinische Fachangestellte/ MFA (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Essen
Ruhr-Universität Bochum
Ausbildung Kauffrau:mann für Büromanagement (m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitAusbildungnur vor Ort
Bochum
Evonik Industries AG
Ausbildung Kaufleute für Büromanagement (m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor Ort
Essen
ab 1.100 / Monat
FXXL Meinhövel GmbH
Ausbildung zum/zur Kaufmann:frau für Büromanagement (m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor Ort
Gelsenkirchen
HYDAC
Sekretariat und Assistenz (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Essen