U.S. Air Force
Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Ramstein-Miesenbach
ab 3.167,58 - 4.332,29 / Monat
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U.U.S. Air Force
Sekretär – Bürokommunikation (m/w/x)
VollzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Erstellung und Finalisierung von Briefen, Berichten und komplexen Unterlagen mit Tabellen und Grafiken für die U.S. Air Force. Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung erforderlich. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge.
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Anforderungen
- Mittlerer Bildungsabschluss oder kaufmännische/administrative Ausbildung
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Bereitschaft zum Erlernen positionsspezifischer Software
- Kenntnisse ziviler Personalvorschriften (von Vorteil)
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Freundliche und sichere Kommunikation
- Dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Führerschein Klasse B
- Bereitschaft zur Weiterbildung und Schulungsteilnahme
Aufgaben
- Briefe, Berichte und komplexe Unterlagen inklusive Tabellen und Grafiken erstellen, prüfen und finalisieren.
- Unterlagen sichten, weiterleiten oder selbstständig bearbeiten.
- Anrufe entgegennehmen, Gäste empfangen und Anliegen gezielt weiterleiten.
- Termine organisieren, Meetings vorbereiten, Terminüberschneidungen proaktiv lösen und vereinbarte Maßnahmen konsequent nachverfolgen.
- Dokumentation pflegen, Geschäftsreisen organisieren, Anwesenheiten erfassen, Büromaterialien bestellen und kontinuierlich an der Optimierung der Abläufe arbeiten.
- Zuverlässig zwischen Englisch und Deutsch übersetzen und dolmetschen, auch bei fachlicher und rechtlicher Korrespondenz sowie bei Präsentationen.
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Matura
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS Office
Benefits
Sonstige Zulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
Karriere- und Weiterentwicklung
- Interne Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Internationales und inklusives Arbeitsumfeld
Flexibles Arbeiten
- Neun freie Tage (durch Arbeitszeitumverteilung)
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens U.S. Air Force erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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U.
AdministrationRamstein-Miesenbach
Die U.S. Air Force Europa und Afrika unterstützt sowohl aktive Soldaten als auch deren Familien und führt vielfältige humanitäre und friedenserhaltende Operationen durch.
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