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U.U.S. Air Force – Personalbüro Ramstein Air Base

vor 3 Tagen

Sekretär – Bürokommunikation (m/w/x) Ramstein-Miesenbach

ab 3.167,58 - 4.332,29 / Monat

VollzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren

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Nejo KI-Zusammenfassung

Erstellung und Finalisierung von Briefen, Berichten und komplexen Unterlagen mit Tabellen und Grafiken. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung erforderlich. Zusätzliche freie Tage, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

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Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische/administrative Ausbildung
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office
Bereitschaft, positionsspezifische Software zu erlernen
Kenntnisse ziviler Personalvorschriften von Vorteil
Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Freundliche und sichere Kommunikation
Dienstleistungsorientiertes Auftreten
Führerschein Klasse B
Bereitschaft zur Weiterbildung und Schulungsteilnahme

Aufgaben

Briefe, Berichte und komplexe Unterlagen inklusive Tabellen und Grafiken erstellen, prüfen und finalisieren
Posteingang sichten, Unterlagen weiterleiten oder selbstständig bearbeiten
Anrufe entgegennehmen, Gäste empfangen und Anliegen gezielt weiterleiten
Termine organisieren, Meetings vorbereiten, Terminüberschneidungen proaktiv lösen und vereinbarte Maßnahmen konsequent nachverfolgen
Dokumentation pflegen, Geschäftsreisen organisieren, Anwesenheiten erfassen, Büromaterialien bestellen und Abläufe kontinuierlich optimieren
Zwischen Englisch und Deutsch übersetzen und dolmetschen, auch bei fachlicher und rechtlicher Korrespondenz sowie bei Präsentationen

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS Office

Benefits

Sonstige Zulagen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge
Vermögenswirksame Leistungen

Karriere- und Weiterentwicklung

Interne Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten

Mehr Urlaubstage

Zusätzliche freie Tage

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens U.S. Air Force – Personalbüro Ramstein Air Base erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

AdministrationRamstein-Miesenbach

Die Defense Commissary Agency (DeCA) betreibt weltweit ca. 240 Lebensmittelgeschäfte und unterstützt die Infrastruktur der U.S. Air Force.

ramsteinaf.softgarden.io

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ab 3.570,98 - 4.779,85 / Monat
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