Holzinger Steuerberatungsgesellschaft mbH
Teamassistenz / Sekretariatsmitarbeiterin (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Passau
MEMediengruppe Bayern
Sekretär:in für die Geschäftsführung (m/w/x)
TeilzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Terminen und Kalendern für die Anzeigenleitung bei bayerischem Medienhaus mit Tageszeitungen und Online-Medien. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariat, Assistenzbereich oder Backoffice von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicheres, freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Serviceorientierung und Diskretion
- Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Aufgaben
- Reibungslose administrative Abläufe sicherstellen
- Alle klassischen Sekretariats- und Assistenzaufgaben selbstständig erledigen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern führen
- Termine koordinieren und Kalender für die Anzeigenleitung pflegen
- Mitarbeitenden bei organisatorischen und administrativen Anliegen zur Seite stehen
- Das Onboarding neuer Mitarbeitender (z. B. Einarbeitungspläne, IT- und Arbeitsplatzbestellungen, Zugänge) organisieren und koordinieren
- Interne und externe Anfragen als erste Anlaufstelle bearbeiten
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung übernehmen
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS Office (Word, Excel, Outlook)
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Mediengruppe Bayern erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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ME
MediaPassau
Das Unternehmen ist ein innovatives und regional führendes Medienunternehmen mit einem vielfältigen Portfolio, einschließlich Tageszeitungen und Onlinemedien.
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- Diözese PassauVerwaltungsmitarbeiter:in (m/w/x)Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenPassau
- Caritasverband für die Diözese Passau e. V.Verwaltungsangestellte:n (m/w/x)TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine AngabePassau
- PATRICIO TRAVEL GmbHVertriebssteuerung & Personaladministration (m/w/x)Teilzeitnur vor OrtJuniorObernzell
- S&K Solutions GmbHMitarbeiter Datenerfassung (m/w/x)Teilzeitnur vor OrtJuniorPassau