Westfälische Verkehrsgesellschaft mbH
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor Ort
Münster
ab 1.368,26 - 1.464,02 / Monat
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STStadt Münster
Sekretär:innen für Schulen (m/w/x)
Vollzeit, TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation des Schulalltags, inklusive Schriftverkehr und Terminmanagement für die Stadt Münster. Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung erforderlich. Vergünstigtes JobTicket für den ÖPNV.
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Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung im allgemeinen Verwaltungsdienst, als Verwaltungsfachangestellte*r, Verwaltungslehrgang I oder verwaltungsnahe Berufsausbildung (Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Sozialversicherungsfachangestellte*r, Justizfachangestellte*r)
- Abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder bürotechnische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariat wünschenswert
- Freude am Umgang mit verschiedenen Personen- und Altersgruppen
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Versiert im Umgang mit Microsoft Office
- Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen
- Bereitschaft zur Aneignung von Kenntnissen in Schulprogrammen
- Ausreichender Impfschutz gegen Masern oder Immunität
Aufgaben
- Für einen reibungslosen Schulalltag sorgen
- Die verwaltungstechnische Abwicklung organisieren
- Schrift-, Telefon- und Besucherverkehr erledigen
- Terminangelegenheiten erledigen
- Listen und Pläne fertigen
- Informations- und Büromaterial verwalten
- Bei An- und Abmeldungen mitwirken
- Daten in verschiedenen Programmen pflegen
- Statistiken erstellen
- Krankmeldungen verwalten
- Bescheinigungen ausstellen
- Bei der Zeugniserstellung unterstützen
- Unfallangelegenheiten, Infektionsfälle oder Schadensmeldungen bearbeiten
- Bei Einschulungstagen, Konferenzen, Sprechtagen, Schulfesten, Informationsveranstaltungen oder Tagen der offenen Tür organisatorisch unterstützen
- Die Schulkonten führen
- Haushaltsmittel der Schule buchen und anweisen
- Rechnungen erstellen und begleichen
- Das Mahnwesen erledigen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Microsoft OfficeHaushalts- und RechnungswesenSchulprogramme
Benefits
Sonstige Vorteile
- Onboarding
- Individuelle Informationen
Weiterbildungsangebote
- Fachliche und persönliche Fortbildungsangebote
Fokus auf Nachhaltigkeit
- Nachhaltige Mobilitätsangebote
Öffi Tickets
- Vergünstigtes JobTicket für den ÖPNV
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Attraktives Arbeitsumfeld
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Münster erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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