Hörmann Haustechnik
Teamassistenz (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Friedrichshafen
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Terminen, Erstellung von Berichten und Präsentationen für Führungskräfte in einem Industriebetrieb. Mehrjährige Erfahrung in Assistenz/Sekretariat erforderlich. 35-Stunden-Woche, Urlaubsgeld und tarifliche Zusatzleistungen.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau)
- Mehrjährige aktuelle Erfahrung in Assistenz/Sekretariat
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erste SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen
- Unterstützung bei der Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen (Reviews, Besprechungen, Besuchergruppen, Audits, Workshops) inklusive Kalenderüberwachung der Führungskräfte
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen sowie bei organisatorischen Aufgaben (z.B. Meetings, Social Events, Schulungen)
- Unterstützung bei Mitarbeiterumzügen
- Ansprechstelle für die Korrespondenz des Fachbereiches sein
- Auskünfte erteilen, Telefonate und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache erledigen
- Datenbanken und Listen (Word, Access, Excel) pflegen
- Kommunikation, inklusive Posteingang/-ausgang, eigenständig verteilen und verwalten
- Zeitwirtschaft in SAP durchführen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeSAP
Benefits
Sonstige Zulagen
- Zahlung von Zuschlägen
- Tarifliche Zusatzleistungen
- Weihnachtsgeld
Karriere- und Weiterentwicklung
- Übernahmechancen
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Freizeitausgleich
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Airbus erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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AI
AerospaceImmenstaad am Bodensee
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Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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