Rud. Otto Meyer Technik
Büroassistenz (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJunior
Kiel
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
UNUniversitätsklinikum Schleswig-Holstein
Sekretär:in (m/w/x)
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Eigenständige Organisation des Direktionssekretariats und Koordination von Terminen, Reisen und Fristen. Kaufmännische Ausbildung und mind. 2 Jahre Assistenz-Erfahrung erforderlich. Jobticket der NAH.SH mit höchster Rabattstufe.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Kaufmännische/vergleichbare Ausbildung und mind. 2 Jahre Berufserfahrung in Assistenz/Sekretariat/Verwaltung
- Erfahrung in Organisation, Koordination und Priorisierung administrativer Aufgaben
- Erfahrung in schriftlicher/mündlicher Kommunikation und serviceorientierter Bearbeitung von Anfragen
- Erfahrung in Zusammenarbeit mit Organisationseinheiten und Umgang mit sich ändernden Prioritäten; zuverlässige Bearbeitung sensibler Informationen
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Outlook, Word, Excel; sichere Deutschkenntnisse (C1)
Aufgaben
- Das Direktionssekretariat eigenverantwortlich organisieren und koordinieren
- Ein strukturiertes und reibungsloses administratives Tagesgeschäft sicherstellen
- Die Institutsdirektion bei organisatorischen und administrativen Aufgaben vorausschauend und vertrauensvoll unterstützen
- Termine, Reisen, Fristen und Prioritäten zuverlässig koordinieren
- Termine, Besprechungen und Dienstreisen koordinieren, vor- und nachbereiten
- Mit internen und externen Ansprechpersonen kommunizieren
- Die Korrespondenz selbständig bearbeiten
- Dokumente und weitere Unterlagen erstellen und aufbereiten
- Institutsbezogene Verwaltungsprozesse koordinieren
- Eng und lösungsorientiert mit verschiedenen Bereichen des Instituts zusammenarbeiten
Berufserfahrung
2 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Microsoft OutlookMicrosoft WordMicrosoft Excel
Benefits
Öffi Tickets
- Jobticket der NAH.SH mit höchster Rabattstufe
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte auf Online-Plattformen
- Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Unternehmen
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universitätsklinikum Schleswig-Holstein erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Universitätsklinikum Schleswig-HolsteinÜber das Unternehmen
UN
HealthcareKiel
Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) verbindet internationale Spitzenforschung mit interdisziplinärer Krankenversorgung.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR)Projektassistenz - administrative Aufgaben bei Förderprojekten im maritimen Bereich (m/w/x)Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtSeniorKiel
- CHEFS CULINAR GmbH & Co. KGProjektmitarbeiter (PMO) (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtJuniorKiel
- Ostseemakler GmbHFrontoffice - Allround-Bürokraft (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeLaboe, Schleswig, Gettorf, Kappeln
- Universitätsklinikum Schleswig-HolsteinTransplantationskoordinator Herz & Lunge (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenKiel