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Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement (m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor Ort
Heilbronn
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
LILidl International
Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/x)
Vollzeit, TeilzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Administrative Unterstützung der Abteilungen Immobilien und kaufmännische Verwaltung bei Lidl International Services. Ausbildung als Bürokauffrau oder vergleichbar erforderlich. Übertarifliche Vergütung.
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Anforderungen
- Ausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau oder Kauffrau für Bürokommunikation
- Erste Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen, idealerweise Google Workspace Tools
- Hohe Organisationsfähigkeit, strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Schriftliche und mündliche Kommunikationsstärke, sicheres und freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Freude an Prozessgestaltung
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Laufende administrative Unterstützung der Abteilungen (Immobilien und kaufmännische Verwaltung) sowie Koordination des Informationsflusses im Sekretariat übernehmen
- Zuverlässige Terminvereinbarung, Kalenderführung und Besprechungskoordination für die Geschäftsführung übernehmen
- Ganzheitliches Reisemanagement inklusive Abrechnung sowie die organisatorische Durchführung von Besuchen, Veranstaltungen und Teamevents übernehmen
- Tägliche Postbearbeitung inklusive Digitalisierung (Scannen) und Prüfung papierhafter Rechnungen durchführen
- Bedarfsgerechte Bestellung von Büromaterialien, Betreuung und Organisation der Räumlichkeiten sowie Verwaltung von Systemzugriffen übernehmen
- Mitarbeiter:innen auf der entsprechenden Ebene bei den laufenden Aktivitäten in ihren Bereichen unterstützen
- Kontinuierliche Sekretariatsarbeit im Vertretungsfall (Urlaub/Krankheit) sicherstellen
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Google Workspace ToolsDocsSheetsKalender
Benefits
Attraktive Vergütung
- Übertarifliche Vergütung
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Lidl International erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Lidl InternationalÜber das Unternehmen
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AdministrationNeckarsulm
Das Unternehmen stellt den Kunden und seine Bedürfnisse in den Mittelpunkt. Es entwickelt Konzepte und strategische Insights, um ein Insights-getriebenes Unternehmen zu gestalten.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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