sicherheit nord
Bürokraft / Sekretärin (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufseinsteiger
Kamp-Lintfort
EVEvangelisches Krankenhaus Wesel GmbH
Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/x)
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft eines Gesundheitsnetzwerks mit über 1.850 Mitarbeitenden. Bearbeitung der gesamten Korrespondenz und Koordination von Terminen. Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
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Anforderungen
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich (Geschäftsführung/Vorstand)
- Hervorragende Kommunikations- und Ausdrucksstärke, verbindliches Auftreten
- Belastbarkeit, Eigenständigkeit und Souveränität
- Höchstes Maß an Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), Kenntnisse moderner Büroprozesse
Aufgaben
- Die Geschäftsführung bei sämtlichen organisatorisch, administrativ und koordinativ anfallenden Angelegenheiten proaktiv unterstützen.
- Die gesamte Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefonate) im Tagesgeschäft professionell, strukturiert und vertraulich bearbeiten.
- Die dazugehörige Dokumentenablage systematisch und strukturiert durchführen.
- Termine effizient koordinieren.
- An Veranstaltungen und Besprechungen teilnehmen.
- Team-Meetings oder bereichsübergreifende Sitzungen eigenständig organisieren.
- Das Tagesgeschäft eigenständig steuern und eine zeitlich reibungslose Terminabfolge sicherstellen.
- Gäste empfangen und anmelden.
- Interne und externe Gesprächspartner:innen auf allen Hierarchieebenen souverän betreuen.
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Matura
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Microsoft OfficeOutlookWordExcelPowerPointmoderne Büroprozesse
Benefits
Attraktive Vergütung
- Leistungsgerechte Vergütung
Mentoring & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildungsangebote
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zusatzversicherungsoption über den VRK
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Firmenfahrrad
- JobRad-Leasing
Moderne Technikausstattung
- Moderne Tools
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigungen im Visalis Therapiezentrum
- Corporate Benefits
Parkplatz & Pendelvorteile
- Günstige Parkmöglichkeiten
Sonstige Vorteile
- Unterstützung bei Wohnraumsuche
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Evangelisches Krankenhaus Wesel GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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EV
HealthcareWesel
Das Unternehmen bietet Perspektiven in einem vielseitigen und zukunftsorientierten Gesundheitsnetzwerk mit über 1.700 Mitarbeitenden.
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