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Steuerung der Service-Lifecycle-Phasen für branchenübergreifende Engineering-Projekte. Mindestens 6 Jahre IT-Berufserfahrung oder Ausbildung/Studium mit 2 Jahren ITIL-Erfahrung erforderlich. Koordination von Herstellern und Serviceteams zur Sicherstellung der Kundenzufriedenheit.
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Anforderungen
- Anerkannte Berufsausbildung (ITAusbildungsberuf), IT-Studienabschluss oder min. 6 Jahre IT-Berufserfahrung
- ITIL Service Management (EMM, MAM, Applikationsentwicklung, SNS) und Service-Lifecycle-Begleitung (2 Jahre)
- Product Owner Tätigkeiten (Services/E2E-Aufgaben) (2 Jahre)
- Projektmanagement, Aufgabenkoordination, PL/TPL Tätigkeiten (2 Jahre)
- Kenntnisse in MS Office Tools (Visio, PowerPoint, Excel, Outlook)
- ITIL Foundation Zertifizierung (mind. V3)
- Erfahrung in agiler Steuerung (Product Owner nach SCRUM)
- Erfahrung in Projektmanagement (Planung, Durchführung, Steuerung)
- Kenntnisse in ITIL, Projektmanagementmethoden, Service-Lifecycle, Reporting, Service-Level-Management, ITProzesse, SAP Bestellwesen
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2) und gute Englischkenntnisse (B1)
Aufgaben
- Die zu verantwortenden Services oder Teilservices/Servicefunktionen in Definition, Erstellung, Inbetriebnahme, Betrieb, kontinuierlicher Verbesserung und ggf. Außerbetriebnahme begleiten
- Die Service-Lifecycle-Phasen steuern und die Kundenzufriedenheit sicherstellen durch vertragsgerecht erbrachte Leistungen im Regelbetrieb sowie Erfüllung der vertraglich vereinbarten Serviceleistungen und Service Levels
- Das Servicegeschäft gestalten, entwickeln und optimieren, um kostenoptimierte Leistungserbringung mit höchster Qualität zu gewährleisten
- Sonstige Tätigkeiten des Rollenprofils „Service Management“ für die E2E-Service-Kettenerbringung übernehmen
- Hersteller, Serviceteams und sonstige Ansprechpartner koordinieren oder selbst ausführen, um alle anfallenden Tätigkeiten/Fragen/Aufgaben im Rahmen der E2E-Servicekette erfolgreich zu erledigen
- Die Vertragserfüllung (Vertragsumsetzung und Vertragsdurchdringung) für die Teile der Verträge sicherstellen, welche die zu verantwortenden Services oder Teilservices/Funktionen betreffen
- Konflikte zwischen Service und Kunden aktiv einer Lösung zuführen, unter Einbeziehung aller leistungserbringenden Einheiten (E2E)
- Die Kundenzufriedenheit sicherstellen und steigern sowie das Eskalationsmanagement für den Kunden im Servicegeschäft der zu verantwortenden Services oder Teilservices steuern
- Die vertraglich vereinbarten Reportingdaten mit den beteiligten leistungserbringenden Einheiten erstellen und sicherstellen, in Abstimmung mit dem Solution Delivery- und Account Management
- Im Rahmen der Angebotserstellung bei vertrieblichen Change Requests gemeinsam mit Account Management, SDM, CDA und den leistungserbringenden Einheiten begleiten und zuliefern
- Die vertraglich vereinbarte Dokumentation sowie die der Leistungsverrechnung/Leistungserbringung zugrundeliegende Dokumentation erstellen und sicherstellen
- Leistungsanforderungen, die über den Vertrag hinausgehen, erkennen und das verantwortliche Service-, Account- sowie Solution Delivery-Management informieren
- Die beteiligten Stakeholder, Abteilungen und Services sowie zugeordnete Leistungserbringer/Dienstleister/Hersteller (situativ projekthaft oder agil) planen, steuern und tracken
- Das virtuelle, agile Serviceteam der zu verantwortenden Services (Service Management, Service Architektur und Central Operation) sowie deren nachgelagerte Hersteller/Dienstleister steuern
- An virtuellen, agilen Projektteams der verantwortenden Projekte (inkl. aller Projektbeteiligten) mitwirken und diese ggf. steuern
- Marktsichtungen, Ausschreibungen, Wettbewerbsvergaben sowie Bestellungen initiieren, vorbereiten, durchführen, bewerten und empfehlen
- Architektur und Betrieb beauftragen und deren Steuerung und Koordination unterstützen und durchführen
- Die Steuerung und Koordination des technischen Fachbereichs hinsichtlich Abstimmung der Zeitplanung, ggf. Priorisierung von parallel anfallenden Tätigkeiten, Eskalation bei kritischen Themen/Störungen unterstützen und durchführen
- Abstimmungen mit dem Kunden hinsichtlich Serviceverbesserung unterstützen und durchführen sowie die Kundenzufriedenheit sicherstellen
- Die anfallenden Tätigkeiten (z.B. Konzepterstellungen, Recherchen, Reportings, Auswertungen, Vergleiche, Ableitungen) im Rahmen der Serviceerbringung koordinieren und planen sowie Angebotserstellungen und Leistungsbeschreibungen unterstützen und durchführen
- Die Kommunikation mit dem/n Hersteller/n unterstützen und durchführen, unter anderem Teilnahme an Roadmapmeetings, Koordination von Lieferungen und Bestellungen, Eskalation bei kritischen Themen/Störungen sowie Bestell- und Rechnungsmanagement, Qualitätssicherungsmaßnahmen
- Themenverantwortung für einzelne Themen übernehmen / Eigenverantwortliche Themenverarbeitung
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
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