adidas
Senior Specialist Workplace Management - Multimedia Projects & Integration (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSenior
Herzogenaurach
ADadidas
Senior Specialist Workplace Management - - Multimedia Governance, Commercials (m/w/x)
VollzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Supplier quotations compared, purchase orders routed for approval, and delivery or invoice issues resolved. Several years in commercial administration or purchasing support, with invoice, budget and reporting knowledge required. ERP workflows with purchase, commitment and cost trackers.
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Anforderungen
- Degree in business, finance or related field, or equivalent qualification
- Several years of experience in commercial administration or purchasing support
- Purchasing process knowledge and experience with invoices, budgets and reporting
- Good financial and analytical skills for variance analysis and reporting
- Structured, reliable work and administrative deadline management
- Communication, collaboration, service focus and multimedia interest
- Good knowledge of Microsoft Office, especially Excel and PowerPoint
- Confident ERP and support-system use, with willingness to learn
- Business fluency in English and German coordination skills
- Cost tracking or multimedia service experience (nice to have)
Aufgaben
- Manage ERP purchase orders through approvals
- Obtain, document, and compare quotations
- Post receipts; resolve invoice and delivery issues
- Maintain purchase, commitment, cost, and forecast trackers
- Consolidate budget inputs and maintain planning files
- Prepare financial, vendor, service, audit, and management reports
- Flag data gaps, variances, and overdue actions
- Maintain contract, invoice, license, and vendor records
- Administer event chargebacks and internal cost allocations
- Coordinate renewals, deadlines, access, onboarding, and meetings
- Improve Multimedia processes, templates, trackers, and instructions
- Support handovers; track costs, licenses, and actions
Berufserfahrung
ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
Bachelor-Abschluss
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Microsoft OfficeExcelPowerPointSAP
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens adidas erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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