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Specialist Office Administration Support (m/w/x)
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Nejo KI-Zusammenfassung
Office administration and facilities management for global sports tech provider. Fluent German and English required. Hybrid work, 4-day work week.
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Anforderungen
- Previous experience in facilities or office management
- Customer centricity, communication, interpersonal, and problem-solving skills
- Ability to manage multiple priorities and deliver results in fast-paced environment
- Proficiency in Microsoft Office Suite and other relevant HR/Finance applications
- Fluent German and English
- Willingness to learn and grow
Aufgaben
- Oversee all aspects of office administration
- Manage local administrative tasks
- Oversee facilities management
- Lead Health and Safety initiatives
- Perform general, administrative, organizational, and secretarial tasks
- Handle reception activities
- Manage local attendance in Timesystem
- Report sick leave and absence requests
- Manage post and parcels
- Process travel expense reports
- Provide payroll support
- Participate in planning and executing employee events
- Prepare and support internal/external meetings
- Manage local vendors in Munich
- Oversee vendor SLAs and scope
- Communicate daily/weekly with vendors
- Manage storage and inventory control
- Implement ergonomic initiatives for desks and chairs
- Manage physical security and access control policy
- Stay updated on employment laws and regulations
- Ensure employee data integrity with Compliance and Risk
- Implement relevant training programs
- Ensure Health and Safety compliance requirements
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Matura
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Microsoft Office Suite
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Sportradar erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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