Stadt Hagen
Sachbearbeitung Wahlen, Abstimmungen und Erhebungen (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJunior
Hagen
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
STStadt Hagen
Springer:in im Bereich Schulsekretariate (m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Pflege von Schülerdaten und Erstellung schulischer Dokumente für die Stadt Hagen. Laufbahnbefähigung für Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt, allgemeiner Verwaltungsdienst erforderlich. Möglichkeit von Home-Office, Corporate Benefits.
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Anforderungen
- Laufbahnbefähigung für Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt, allgemeiner Verwaltungsdienst
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Erste Verwaltungsprüfung
- Ausbildung als Sozialversicherungsfachangestellte*r, Justizfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen oder vergleichbarer dreijähriger Ausbildungsberuf im öffentlichen Dienst
- Mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellter oder als Steuerfachangestellte*r
- Mindestens 3-jährige Berufserfahrung in Bürotätigkeit
- Gute sprachliche und schriftliche Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit Outlook-Paket (Word und Outlook)
- Kommunikationsstärke
- Flexibilität
- Arbeitsbeginn vor Schulbeginn (ca. 07.00 Uhr)
- Bereitschaft, Urlaubsplanung in Ferienzeiten zu legen
Aufgaben
- Schüler*innendaten pflegen und Akten führen
- Schulische Dokumente (Berichte, Protokolle, Einladungen, Bescheinigungen) erstellen und verwalten
- Wichtige Informationen, z.B. Vertretungspläne, weiterleiten
- Bei Schulveranstaltungen unterstützen
- Krankmeldungen und Fortbildungsanträge der Lehrkräfte bearbeiten
- Schüler*innenangelegenheiten (Anmelde- und Fahrtkostenanträge, Schüler*innenausweise, Schulbescheinigungen) verwalten
- Schulpflicht überwachen und das Schulverwaltungsprogramm pflegen
- Inventarisierung und Schuletat verwalten
- Rechnungen bearbeiten und bei der Lehrmittelbeschaffung unterstützen
- An- und Abmeldungen bearbeiten
- Daten für statistische Erhebungen erheben und pflegen
Berufserfahrung
3 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
OutlookWord
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
Flexibles Arbeiten
- Möglichkeit von Home-Office
Weiterbildungsangebote
- Vielfältige Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Firmenfahrrad
- Möglichkeit des Fahrradleasings
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Boni & Prämien
- Erfolgsorientiertes Leistungsentgelt
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Hagen erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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ST
GovernmentHagen
Die Stadt Hagen ist eine moderne und innovative Dienstleistungsverwaltung, die Vielfalt und respektvolle Interaktion fördert.
hagen.deWie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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