Rud. Otto Meyer Technik
kaufm. Angestellte / Büroassistenz (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Kiel
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KIkirchner ingenieure
Standortassistenz (m/w/x)
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Bearbeitung von Rechnungen und Unterstützung im Zahlungsverkehr für ein mittelständisches Unternehmen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Kaufmännisches Grundverständnis und Erfahrung mit administrativen Abläufen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
- Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Zuverlässigkeit, Flexibilität, Diskretion und Teamgeist
Aufgaben
- Rechnungen bearbeiten und prüfen
- Unterstützung im Zahlungsverkehr leisten
- Telefon- und E-Mail-Kommunikation mit Kund:innen und Geschäftspartner:innen führen
- Projektbezogene Daten in ERP- und Verwaltungssystemen pflegen und aktualisieren
- Bei der Erstellung von Angeboten, Abrechnungen und projektrelevanten Übersichten mitwirken
- Interne Projekte zur Prozess- und Organisationsgestaltung im Unternehmen unterstützen
- Einen professionellen Büro- und Verwaltungsablauf sicherstellen
- Besprechungen, Termine, Veranstaltungen und Besucherempfänge organisieren und koordinieren
- Auswertungen, Listen und Berichte erstellen
- Teambesprechungen organisieren und protokollieren
- Ansprechpartner:in für interne und externe Kommunikation sein, inklusive Telefonzentrale, E-Mail-Postfach und Postbearbeitung
- Beim On- und Offboarding neuer Mitarbeitender:innen sowie bei Reise- und Buchungsprozessen unterstützen
- Zentrale Listen, Datenbanken und interne Tools pflegen
- Als Key-User:in für interne Systeme und Prozesse fungieren
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeExcelERP-Systemen
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens kirchner ingenieure erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei kirchner ingenieureÜber das Unternehmen
KI
EngineeringKiel
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
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- Hugo Hamann GmbH & Co. KGKreditorenbuchhalter (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtJuniorKiel
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