ASZ GmbH & Co. KG
Assistenz im Catering- und Seminarmanagement (m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufseinsteiger
Beckum
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation von Sekretariat und Empfang, Unterstützung der Schulleitung im Tagesgeschäft bei einem Bildungsanbieter mit Fokus auf moderne Tools und KI. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Assistenz-Erfahrung erforderlich. 30 Tage Urlaub und Urlaub in Seminarhäusern.
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Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in Assistenz, Empfang oder Sekretariat
- Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches, verbindliches Auftreten, Teamfähigkeit und sichere Kommunikation
- Erfahrung im Kooperationspartnermanagement und Schulsekretariat (von Vorteil), Kommunikationsstärke und Konfliktfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
Aufgaben
- Sekretariat und Empfang organisieren
- Schulleitung im Tagesgeschäft unterstützen
- Anrufe koordinieren
- Interessierte beraten
- Bewerbungsmanagement für Schüler:innen begleiten
- Kontakt zu Kooperationspartner:innen pflegen
- Vertrauensvolle Beziehungen zu Kooperationspartner:innen aufbauen
- Zusammenarbeit mit Kooperationspartner:innen weiterentwickeln
- Anträge, Bescheinigungen, Statistiken und Protokolle sorgfältig bearbeiten
- Vorbereitende Buchhaltung unterstützen
- Schulunterlagen verwalten
- Bei Veranstaltungen, Messen und der Standortkommunikation mitwirken
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS Office
Benefits
Familienfreundlichkeit
- Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Bezahlte Kinderkrankentage
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Urlaub in unseren Seminarhäusern
- Bezahlter Sonderurlaub für die Pflege von Angehörigen
Workation & Sabbatical
- Sabbatical
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sport- und Entspannungsangebote
- Firmenfitness
- Kostenfreier Zugang zu Gesundheitskursen
Sonstige Vorteile
- JobRad
Team Events & Ausflüge
- Yoga-Retreats
- Firmenläufe
- Jahresfeiern und Teamevents
- Teamentwicklungen
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Nahrungsergänzungsmittel
Mentoring & Coaching
- Coaching- und Beratungsangebote
- Systemische Coachin
- Mentoringprogramm
Weiterbildungsangebote
- Drei Weiterbildungstage
- Individuelle fachliche und persönliche Entwicklung
- Bildungsreisen mit Erasmus+
- LinkedIn Learning
- Leadership Management Programm
- Onboarding-Seminare
Modernes Büro
- Microsoft 365 mit Copilot
Mitarbeiterrabatte
- Angebote und Rabatte über Corporate Benefits
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Kinderbetreuung
- Digitale Kinderbetreuung
Mentale Gesundheitsförderung
- Achtsame Meetingkultur
Gemeinnützige Ausrichtung
- Gestalte die Zukunft der Bildung mit KI
Sinnstiftende Arbeit
- Sinnstiftende Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert
- Gemeinwohlorientierung mit Fokus auf Nachhaltigkeit
- Spendenaktion Herzensprojekte
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens WBS SCHULEN erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei WBS SCHULENÜber das Unternehmen
WB
EducationHamm
Das Unternehmen gestaltet die digitale Zukunft im Bildungsbereich durch effiziente Geschäftsprozesse und digitale Lösungen.
wbs-schulen.deWie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- Arvato SEOffice Administrator (m/w/x)TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine AngabeKamen
- Kolping Bildung Deutschland gGmbHSchulischer Inklusionsassistent (m/w/x)TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenBergkamen
- AlloheimAusbildung zum staatlich anerkannten Pflegeassistenten (m/w/x)Vollzeit/TeilzeitAusbildungnur vor OrtHamm
- NestoVet UnnaTiermedizinische Fachangestellte / TFA (m/w/x)Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenUnna