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IT Projektassistenz im Bereich Public Safety (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJunior
Aachen
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
PRPro-Idee GmbH & Co. KG
Teamassistenz Backoffice IT (m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Verwaltung von IT-Verträgen, Lizenzen und Bestellungen für einen Direktversender mit 30+ Jahren Erfahrung. Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Backoffice erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
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von deinem Karriere-Agenten
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Backoffice- oder Verwaltungsbereich
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und hoher Qualitätsanspruch
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Excel, Word, Teams)
- Freude an administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Interesse an IT-Themen von Vorteil
- Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
Aufgaben
- Das IT-Team administrativ unterstützen
- IT-Rechnungen prüfen, erfassen und nachverfolgen
- Für zuverlässige und effiziente organisatorische Abläufe sorgen
- Verträge, Laufzeiten, Kündigungsfristen und Lizenzübersichten verwalten und pflegen
- Bei Bestellungen von Hard- und Software unterstützen und mit Lieferanten und Dienstleistern kommunizieren
- Dokumentationen, Verzeichnisse und Ablagestrukturen pflegen
- Bei der Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Berichten unterstützen
- Administrative Aufgaben innerhalb der IT-Abteilung koordinieren
- Termine, Workshops und Schulungen organisieren
- Bei Audit-, Compliance- und Datenschutzthemen durch Dokumentations- und Nachweispflege unterstützen
- IT-Inventar verwalten und Stammdaten pflegen
- Allgemeine Backoffice- und Organisationsaufgaben für die IT-Leitung und das IT-Team übernehmen
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Microsoft 365OutlookExcelWordTeams
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte
Sonstige Zulagen
- Kindergartenzuschuss
Parkplatz & Pendelvorteile
- Parkplätze
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebssportgemeinschaft
- Massageangebote
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeiterevents
- Team-Aktivitäten
Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Snacks & Getränke
- Täglich frisches Obst
- Getränke
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Pro-Idee GmbH & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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PR
RetailAachen
Das Unternehmen bietet präzise und kulturell passende Übersetzungen für internationale Kunden im E-Commerce.
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Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
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- 3 PAGEN Versand und Handelsges. mbHSachbearbeiter Personal mit Assistenzfunktion (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorAlsdorf
- WINIT Supporter im Apple/Mac-Umfeld (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorBerlin, Aachen, Köln
- Landbell AG für Rückhol-SystemeSpecialist Invoicing & Administration (m/w/x)Teilzeitmit HomeofficeJuniorAachen
- Ariadne GmbHStudentische Mitarbeitende Sales (m/w/x)TeilzeitPraktikummit HomeofficeAachenab 15 - 19 / Stunde