Wentzel Dr. Immobilienmanagement GmbH
Teamassistenz Immobilienverwaltung (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine Angabe
Dresden
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
DEdeveritec GmbH
Teamassistenz Empfang und Administration (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeQuereinsteiger
Nejo KI-Zusammenfassung
Betreuung des Empfangs, Annahme von Telefonaten und Bearbeitung von E-Mails für ein Unternehmen mit 12.000 Mitarbeitenden. Kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung im Office Management erforderlich. Altersvorsorge mit Zuschüssen und Berufsunfähigkeitsversicherung mit Zuschüssen.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung im Empfang, Sekretariat, Office Management oder Administration
- Erfahrung als Quereinsteiger:in in serviceorientierter oder organisatorischer Rolle
- Freundliches, professionelles Auftreten und Kontaktfreudigkeit
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Selbstorganisation und sicherer Umgang mit wiederkehrenden Aufgaben
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Bereitschaft zur Besetzung des Empfangs
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Verlässlichkeit, Serviceorientierung, Diskretion und Einarbeitungsbereitschaft
Aufgaben
- Den Empfang während der Bürozeiten betreuen
- Gäste, Bewerber:innen und Dienstleister freundlich empfangen
- Telefonate annehmen und weiterleiten
- Allgemeine E-Mails und Anfragen bearbeiten und weiterleiten
- Besucher:innen, Besprechungsräume und Zugangskarten verwalten
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten und verteilen
- Büromaterial, Getränke und Verbrauchsmaterialien bestellen und verwalten
- Übersichten, Listen und Kontaktdaten pflegen
- Organisatorische Anliegen im Büro koordinieren
- Ansprechpartner:in für allgemeine Fragen rund um das Office sein
- Dokumente in digitalen Systemen wie Confluence und Seafile ablegen und pflegen
- Bei der Organisation von Team- und Firmenveranstaltungen unterstützen
- Bei der Prüfung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen unterstützen
- Belege, Kreditkartenabrechnungen und Reisekosten ablegen und zuordnen
- Unterlagen und Übersichten für Buchhaltung und Steuerberatung zusammenstellen
- Bei administrativen Aufgaben im Onboarding und Offboarding unterstützen
- Ansprechpartnerlisten und einfache HR-Übersichten pflegen
- Bei der Verwaltung von Mitarbeiterangeboten wie Jobticket, JobRad und Fitnessstudio unterstützen
- Internationale Mitarbeitende bei organisatorischen Fragen unterstützen
- Inventar, Fuhrpark und Zutrittsberechtigungen verwalten
- Mit externen Dienstleistern wie Reinigung oder Ausstattung koordinieren
- Bei wiederkehrenden organisatorischen Aufgaben im Arbeits- und Gesundheitsschutz unterstützen
- Checklisten, interne Übersichten und kurze Anleitungen pflegen
- Rückmeldungen und offene organisatorische Punkte nachhalten
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – fließend
Tools & Technologien
MS-Office-Anwendungen
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Hohe Eigenverantwortung
Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristige Perspektive
Karriere- und Weiterentwicklung
- Individuelle Weiterentwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge
- Altersvorsorge mit Zuschüssen
Sonstige Vorteile
- Berufsunfähigkeitsversicherung mit Zuschüssen
- JobRad
Flexibles Arbeiten
- Gleitzeitregelung
- Homeoffice-Tag pro Woche
- Mobiles Arbeiten nach Absprache
Öffi Tickets
- Kostenloses Jobticket
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Kostenfreies Training im Fitnessstudio
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens deveritec GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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DE
AdministrationDresden
Das Unternehmen entwickelt innovative Hardware- und Embedded-Softwarelösungen mit Fokus auf IoT, Industrie 4.0, Medizintechnik und Deep Tech.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- DKMS Stem Cell Bank gGmbHOffice Manager (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorDresden
- UKA Umweltgerechte Kraftanlagen GmbH & Co. KGTeamassistenz Projektfinanzierung (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeJuniorMeißen, Dresden
- MBM Maschinenbaumechanik Dresden GmbHServiceassistenz Kranservice und Bahntechnik (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeJuniorDeuben
- persoperm GmbHVertriebsassistenz (m/w/x)Vollzeit/TeilzeitRemoteQuereinsteigerDresden, Hannover