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Teamassistenz (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
München
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STStadt Unterschleissheim
Teamassistenz für das Technische Bauamt (m/w/x)
Vollzeit, Teilzeitmit Homeoffice
Nejo KI-Zusammenfassung
Postbearbeitung, Schriftverkehr und Terminmanagement für das Technische Bauamt. Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice.
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Fachangestellter für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellter BL I oder ähnliche Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr guter Umgang mit MS-Office und Internet-Anwendungen
- Selbständige, organisierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Postbearbeitung, Schriftverkehr, Telefondienst, Archivierung und Digitalisierung übernehmen
- Die Sachgebietsleitung assistieren
- Termine extern und intern koordinieren und vereinbaren
- Interne und externe Korrespondenz führen
- Wiedervorlagen bearbeiten
- Das Tagesgeschäft durch administrative Tätigkeiten entlasten
- Protokollführung bei Besprechungen übernehmen
- Aufgaben aus Meetings und E-Mail-Kommunikation nachverfolgen
- Vergabeverfahren durchführen und an Submissionen teilnehmen
- Rechnungseingangs- und Ausgangsbuch führen
- Bei Aktenzusammenstellung mithelfen und selbstständig archivieren
- Bei der Erstellung von Beschlussvorlagen assistieren
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-OfficeInternet-Anwendungen
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Homeoffice
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
Öffi Tickets
- 25 Euro Zuschuss zum Deutschlandticket
Boni & Prämien
- Jährliches Leistungsentgelt
- Leistungsorientierte Bezahlung
- 13. Monatsgehalt
Attraktive Vergütung
- Großraum-München-Zulage
- Jahressonderzahlung
Lockere Unternehmenskultur
- Teamgeist
Sonstige Vorteile
- Gute Zusammenarbeit
Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristiger Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildungsangebote
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsförderung
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Unterschleissheim erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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ST
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