RSM Ebner Stolz GmbH & Co. KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft
Teamassistenz (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln, München, Stuttgart
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Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang und administrative Unterstützung für Kund:innen eines Arbeitsmarktdienstleisters. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und drei Jahre Erfahrung im Empfang erforderlich. 30 Tage Urlaub und private Zusatzversicherung.
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Anforderungen
- Ausgeprägter Dienstleistungs- und Servicegedanke
- Empathie und Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen
- Teamfähigkeit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Drei Jahre kaufmännische Vorkenntnisse in Verwaltung/Empfang
- Gute Kenntnisse der MS Office Standardanwendungen
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache
- Weitere Sprachen (z.B. Englisch, Russisch, Ukrainisch, Arabisch, Dari-Farsi, Spanisch) von Vorteil
- Berufserfahrung als Teamassistenz
- Strukturierte Arbeitsweise
- Spaß am Organisieren und Koordinieren
- Durchsetzungsstärke
- Überblick in stressigen Situationen
- Arbeitsbereitschaft in lebhaftem Umfeld
- Offenheit und Unvoreingenommenheit gegenüber Menschen
Aufgaben
- Kund:innen im Empfangsbereich begrüßen
- Einen ordentlichen und repräsentativen Office-Bereich sicherstellen
- Als erster Ansprechpartner:in für Anfragen fungieren
- Kundenbelange schnell bearbeiten
- Administrative Aufgaben im Projekt erledigen
- Teilnehmendenverwaltung durchführen
- Fahrkostenerstattung bearbeiten
- Zielführend mit Kund:innen, Auftraggebern und Kolleg:innen kommunizieren
- Räumlichkeiten, Meetings und Fallbesprechungen vorbereiten, nachbereiten und planen
- Die Telefonanlage bedienen
- Anfragen telefonisch und per E-Mail beantworten
- Den Kundenstrom kanalisieren
- Den Empfangsbereich für andere Kund:innen zugänglich halten
- Kund:innen über das Angebot informieren
- Kund:innen ggfs. zum Unterrichtsraum begleiten
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – Grundkenntnisse
Russisch – Grundkenntnisse
Ukrainisch – Grundkenntnisse
Arabisch – Grundkenntnisse
Persisch – Grundkenntnisse
Spanisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
MS Office
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Lockere Unternehmenskultur
- Duz-Kultur
- Offene Fehlerkultur
- Internationales, diverses Team
Gesundheits- & Fitnessangebote
- PlusCard – private Zusatzversicherung
Öffi Tickets
- Deutschlandticket
Firmenfahrrad
- E-Bike-Leasing
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Sonstige Vorteile
- Benefits Baederland
Snacks & Getränke
- Frisches Obst
- Kaffeebar
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens FITS job konzepte GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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FI
HRHamburg
FITS job konzepte GmbH ist ein Personaldienstleister, der Personalauswahl, Trainings und Integrationskurse für Unternehmen und öffentliche Auftraggeber anbietet.
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Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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