Engel & Völkers Diamond Real Estate GmbH
Assistenz für Vertrieb und Büromanagement (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine Angabe
Koblenz
GFGFBI GmbH
Teamassistenz Verwaltung & Office Management (m/w/x)
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang und Büroorganisation bei Träger für Ausbildung und berufliche Integration, inklusive Workshop- und Zertifikatsorganisation. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar sowie mindestens 2 Jahre Erfahrung in Teamassistenz oder Sekretariat erforderlich. Fahrtkostenzuschuss oder Jobticket.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Passt dieser Job zu dir?Dein KI-Karriere-Agent sagt es dir.- Findet Jobs direkt auf den Karriereseiten
- Auch Stellen, die auf keiner Jobbörse landen
- Versteht deine Skills, nicht nur Jobtitel
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement, Hotelkauf oder Hotelfach oder vergleichbar
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in Teamassistenz, Sekretariat oder Office Management
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Outlook, Excel und Word
- Führerschein Klasse B
- Organisationsgeschick und Prioritätensetzung bei hohem Arbeitsaufkommen
- Souveränes, freundliches, verbindliches Auftreten und Serviceorientierung
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Erfahrung im sozialen Bereich oder bei Bildungsträgern (von Vorteil)
Aufgaben
- Telefonische Anliegen sowie Post- und Standortkommunikation bearbeiten
- Gäste, Geschäftspartner:innen und Bewerbende empfangen und betreuen
- Outlook-Termine, Fristen, Besprechungen und Gremien koordinieren
- Interne Events, Workshop-Teilnehmende, Programm und Zertifikate organisieren
- Büromaterial, Verpflegung sowie Werbe- und Druckmaterial beschaffen
- Neue Standorte technisch ausstatten und einrichten
- Miet-, Leasing-, Telekommunikations- und Dienstleistungsverträge überwachen und koordinieren
- Angebote einholen, jährliche Ausschreibungen begleiten und Jobtickets verwalten
- Schlüsselverwaltung führen und Standortübersichten aktualisieren
- Urlaubsanträge, Krankmeldungen, Weiterbildungsnachweise und Bewerbendenkorrespondenz verwalten
- Lieferscheine und Rechnungen prüfen, der Buchhaltung zuarbeiten
- Google-Unternehmensprofil und Webseiteninhalte pflegen
Berufserfahrung
2 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeOutlookExcelWord
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Öffi Tickets
- Fahrtkostenzuschuss bzw. Jobticket
Sonstige Vorteile
- Strukturierte Einarbeitung
Weiterbildungsangebote
- Fachliche und persönliche Weiterbildungen
- Interne Workshop-Reihe
Lockere Unternehmenskultur
- Engagiertes Verwaltungsteam mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation
Sinnstiftende Arbeit
- Sinnstiftende Arbeit
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens GFBI GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei GFBI GmbHÜber das Unternehmen
GF
EducationKoblenz
Das Unternehmen engagiert sich für die Unterstützung und Förderung junger Talente durch Bildung und berufliche Entwicklung.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- Dr. Schmidt und Partner Partnerschaftsgesellschaft KoblenzAusbildung Kaufmann:frau für Büromanagement (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufseinsteigerKoblenz
- Haag Sondershausen Consulting GmbHKaufmännische Assistenz (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtQuereinsteigerKoblenz
- Mittelrheinische Treuhand GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft SteuerberatungsgesellschaftAssistenz der Geschäftsführung / Partner (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenKoblenz
- awk AUSSENWERBUNG GmbHAusbildung Kaufmann:frau für Büromanagement (m/w/x)VollzeitAusbildungnur vor OrtKoblenzab 1.100 - 1.300 / Monat