Teamassistenz Vorstandssekretariat (m/w/x)
Organisation von Hauptversammlungen und Finanzberichten für Immobilien-AG mit Fokus auf Logistik- und Büroimmobilien. Kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise bei börsennotierter AG
- Sehr gutes Sprachgefühl und Deutschkenntnisse
- Offenheit für neue Aufgaben
- Detailgenauigkeit, Organisationstalent, Problemlösungskompetenz, Hands-on-Mentalität
- Strukturierte, zuverlässige, zielorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Loyalität, Integrität, Diskretion
- Sehr gute Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
- Führerschein Klasse B
Aufgaben
- Allgemeine Assistenz- und Organisationstätigkeiten im Vorstandssekretariat durchführen
- HR organisatorisch und administrativ unterstützen
- Bewerbermanagement durchführen
- On- und Offboarding von Mitarbeiter:innen organisieren
- Die Abteilungsleitung assistieren, insbesondere bei der IT-Koordination, beim Rekrutieren, bei der Gremienbetreuung, der Publikation von Finanzberichten sowie bei der Organisation und Durchführung der jährlichen Hauptversammlung
- Kleinere Projekte eigenverantwortlich bearbeiten
- Eng mit Kolleg:innen der Abteilung zusammenarbeiten
- Kolleg:innen in den Bereichen Empfang, Office Management und Organisation vertreten
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Unbefristete Anstellung
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- Leistungsgerechte Vergütung
- Verantwortungsvolle Position
- Breites Aufgabengebiet
- Engagiertes, motiviertes Team
- Angenehmes Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswegen
- Moderne Firmenzentrale
- Klimatisierte Räume
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Entwicklungsperspektiven
- Betriebliche Altersvorsorge
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens VIB Vermögen AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Die VIB Vermögen AG ist eine Immobilien-Aktiengesellschaft, spezialisiert auf die Entwicklung und Bestandshaltung von Gewerbeimmobilien für Logistik und Büros.
vib-ag.deNejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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