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Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

RHRheinAssistenz GmbH

Teamleitung Verwaltung (m/w/x)

Mainz
ab 50.000 - 63.000 / Jahr
Vollzeitmit HomeofficeSenior
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung

Weiterentwicklung administrativer Prozesse und Strukturen für Assistenzdienst mit 270 Mitarbeitenden. Mehrjährige Berufserfahrung in Verwaltung oder vergleichbarem Umfeld erforderlich. 2 Tage Homeoffice pro Woche, flexible Arbeitszeit.

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Anforderungen

  • Relevante Berufserfahrung in Verwaltung, Personaladministration, kaufmännischen Prozessen, Operations oder vergleichbarem organisatorischem Umfeld
  • Fähigkeit, komplexe Abläufe zu verstehen, zu strukturieren und weiterzuentwickeln
  • Selbstständige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise
  • Verantwortungsbereitschaft und Entscheidungsfähigkeit
  • Klare und verbindliche Kommunikation
  • Führungskompetenz oder Potenzial zur Mitarbeiterführung und -entwicklung
  • Interesse an Prozessverbesserung und Offenheit für digitale Werkzeuge, Automatisierung und KI
  • Erfahrung in Führung oder Koordination von Mitarbeitenden von Vorteil
  • Erfahrung in Personaladministration von Vorteil
  • Erfahrung in Entgeltabrechnung oder Zusammenarbeit mit externem Payroll-Dienstleister von Vorteil
  • Erfahrung in Prozessmanagement und Organisationsentwicklung von Vorteil
  • Erfahrung in Digitalisierung und Automatisierung von Vorteil
  • Erfahrung mit Personalverwaltungssoftware, insbesondere rexx, von Vorteil
  • Passender beruflicher Hintergrund zur Aufgabe
  • Guter Umgang mit neuen Fragestellungen
  • Entwicklungspotenzial

Aufgaben

  • Administrative Prozesse weiterentwickeln
  • Strukturen schaffen
  • Schnittstellen verbessern
  • Digitale Möglichkeiten sinnvoll nutzen
  • Verwaltungsteam führen
  • Klare Zuständigkeiten und Prioritäten schaffen
  • Entscheidungen treffen
  • Mitarbeitende bei eigenverantwortlichem Arbeiten und Weiterentwicklung unterstützen
  • Personaladministration verantworten
  • Rechnungsstellung verantworten
  • Abläufe rund um die Entgeltabrechnung verantworten
  • Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro steuern
  • Sich in die Entgeltabrechnung einarbeiten
  • Digitale Arbeitsweisen weiterentwickeln
  • Personalverwaltungssoftware rexx beherrschen und administrieren
  • Prozesse sinnvoll digitalisieren und automatisieren
  • Neue Möglichkeiten durch KI setzen
  • Mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Bachelor-AbschlussODER
Master-Abschluss

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

rexx

Benefits

Flexibles Arbeiten
  • 2 Tage Homeoffice pro Woche
  • Flexible Arbeitszeit im Gleitzeitmodell
  • Zwei Wochen ortsunabhängiges Arbeiten
Boni & Prämien
  • Jahressonderzahlung von 70 % eines Monatsgehalts
Betriebliche Altersvorsorge
  • 5 % arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Sicherer Arbeitsplatz
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
Mehr Urlaubstage
  • 30 Tage Urlaub
Sonstige Vorteile
  • Echte Abwesenheitszeiten
Sinnstiftende Arbeit
  • Gestaltungsspielraum
Startup-Atmosphäre
  • Kurze Entscheidungswege
Mentoring & Coaching
  • Fundierte Einarbeitung
Weiterbildungsangebote
  • Gezielte Weiterbildung
Gesundheits- & Fitnessangebote
  • EGYM Wellpass

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens RheinAssistenz GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

RH
NonProfitMainz

Das Unternehmen bietet Unterstützung im Bereich der Alltagsassistenz und Gesundheitsversorgung.

rheinassistenz.de
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  • CDS Peter Griese GmbH
    Teamleitung DATEV Consulting (m/w/x)
    Vollzeitmit HomeofficeSenior
    Wiesbaden
  • ETL - Mitte
    Teamleiter Finanzbuchhaltung (m/w/x)
    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Wiesbaden
  • DAL Deutsche Anlagen-Leasing
    Abteilungsleiter System- und Workflowmanagement (m/w/x)
    Vollzeitmit HomeofficeSenior
    Mainz
  • VRM
    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)
    Vollzeitmit HomeofficeKeine Angabe
    Rüsselsheim am Main
  • UKA Umweltgerechte Kraftanlagen GmbH & Co. KG
    Teamleiter Receivables Management (m/w/x)
    Vollzeitmit HomeofficeSenior
    Berlin, Köln, Essen, Dresden, Hannover, Bielefeld, Kiel, Magdeburg, Halle (Saale), Mainz