Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Weiterentwicklung administrativer Prozesse und Strukturen für Assistenzdienst mit 270 Mitarbeitenden. Mehrjährige Berufserfahrung in Verwaltung oder vergleichbarem Umfeld erforderlich. 2 Tage Homeoffice pro Woche, flexible Arbeitszeit.
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Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Relevante Berufserfahrung in Verwaltung, Personaladministration, kaufmännischen Prozessen, Operations oder vergleichbarem organisatorischem Umfeld
- Fähigkeit, komplexe Abläufe zu verstehen, zu strukturieren und weiterzuentwickeln
- Selbstständige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbereitschaft und Entscheidungsfähigkeit
- Klare und verbindliche Kommunikation
- Führungskompetenz oder Potenzial zur Mitarbeiterführung und -entwicklung
- Interesse an Prozessverbesserung und Offenheit für digitale Werkzeuge, Automatisierung und KI
- Erfahrung in Führung oder Koordination von Mitarbeitenden von Vorteil
- Erfahrung in Personaladministration von Vorteil
- Erfahrung in Entgeltabrechnung oder Zusammenarbeit mit externem Payroll-Dienstleister von Vorteil
- Erfahrung in Prozessmanagement und Organisationsentwicklung von Vorteil
- Erfahrung in Digitalisierung und Automatisierung von Vorteil
- Erfahrung mit Personalverwaltungssoftware, insbesondere rexx, von Vorteil
- Passender beruflicher Hintergrund zur Aufgabe
- Guter Umgang mit neuen Fragestellungen
- Entwicklungspotenzial
Aufgaben
- Administrative Prozesse weiterentwickeln
- Strukturen schaffen
- Schnittstellen verbessern
- Digitale Möglichkeiten sinnvoll nutzen
- Verwaltungsteam führen
- Klare Zuständigkeiten und Prioritäten schaffen
- Entscheidungen treffen
- Mitarbeitende bei eigenverantwortlichem Arbeiten und Weiterentwicklung unterstützen
- Personaladministration verantworten
- Rechnungsstellung verantworten
- Abläufe rund um die Entgeltabrechnung verantworten
- Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro steuern
- Sich in die Entgeltabrechnung einarbeiten
- Digitale Arbeitsweisen weiterentwickeln
- Personalverwaltungssoftware rexx beherrschen und administrieren
- Prozesse sinnvoll digitalisieren und automatisieren
- Neue Möglichkeiten durch KI setzen
- Mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- 2 Tage Homeoffice pro Woche
- Flexible Arbeitszeit im Gleitzeitmodell
- Zwei Wochen ortsunabhängiges Arbeiten
- Jahressonderzahlung von 70 % eines Monatsgehalts
- 5 % arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Echte Abwesenheitszeiten
- Gestaltungsspielraum
- Kurze Entscheidungswege
- Fundierte Einarbeitung
- Gezielte Weiterbildung
- EGYM Wellpass
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens RheinAssistenz GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Das Unternehmen bietet Unterstützung im Bereich der Alltagsassistenz und Gesundheitsversorgung.
rheinassistenz.deNejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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