AVANCO GmbH
Einkauf Sachbearbeitung (m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Laudenbach
OPOPASCA
Technical Operations Coordinator - Einkauf & Materialwirtschaft (m/w/x)
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination operativer Bestellungen und Liefertermine für Hard- und Softwarelösungen in medizinischen Einrichtungen. Erfahrung in Einkauf oder Materialwirtschaft erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und moderne Büros.
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Anforderungen
- Erfahrung in operativen Abläufen (Einkauf, Materialwirtschaft, Lager, Logistik oder vergleichbar)
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Koordination und Nachverfolgung operativer Themen
- Verständnis für Bestände, Liefertermine und Materialflüsse
- Frühzeitiges Erkennen von Handlungsbedarf
- Bewusstsein für Datenqualität
- Pflege operativer Vorgänge und Bestände in Systemen
- Sicherheit im Umgang mit Zahlen
- Beobachtung von Budgets und Kennzahlen
- Kommunikationsstärke
- Zusammenarbeit mit Fachbereichen und Lieferanten
- Pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zur Mithilfe im operativen Tagesgeschäft
- Erfahrung mit Warenwirtschafts- oder ERP-System (idealerweise JTL-Wawi)
- Kenntnisse in Einkaufs-, Lager- oder Versandprozessen
- Erfahrung mit Reporting, Bestandsauswertungen oder Budgetüberwachung
- Technisches Grundverständnis für Hardware und Arbeitsplatzausstattung
Aufgaben
- Operative Bestellungen koordinieren und Liefertermine sowie offene Bestellvorgänge im Blick behalten
- Mit Lieferanten kommunizieren und Rückfragen zu Bestellungen, Lieferzeiten und Verfügbarkeiten klären
- Lieferbarkeit benötigter Produkte überwachen und frühzeitig mögliche Engpässe identifizieren
- Folgeprodukte und geeignete Alternativprodukte im Blick behalten und relevante Informationen an beteiligte Fachbereiche weitergeben
- Warenannahme übernehmen und Wareneingänge vollständig und zeitnah in JTL-Wawi einpflegen
- Datenqualität der für den Materialfluss relevanten Informationen in JTL-Wawi verantworten und sicherstellen, dass Bestände, Wareneingänge und Materialbewegungen nachvollziehbar und konsistent gepflegt sind
- Strukturierte Lager- und Bestandsführung sicherstellen und die Nachvollziehbarkeit von Materialbewegungen gewährleisten
- Bestände vorausschauend steuern und darauf hinwirken, dass benötigte Materialien verfügbar sind, ohne unnötig hohe Lagerbestände aufzubauen
- Retouren koordinieren und die operative Abwicklung mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern übernehmen
- Bereitstellung und Versand von Projektmaterial und Hardware für Kundeneinsätze organisieren
- Versandvorgänge koordinieren und sicherstellen, dass Materialien vollständig und termingerecht bereitstehen
- Bei der Bereitstellung und Organisation von Hardware und technischer Arbeitsplatzausstattung unterstützen
- Relevante Budgets im Blick behalten und für Transparenz über Bestellungen, Kosten und Bestände sorgen
- Relevante Auswertungen zu Beständen, Bestellungen, Lieferzeiten und Verfügbarkeiten erstellen und pflegen
- Der Business Unit Product regelmäßig Feedback zu Lieferfähigkeit, Folgeprodukten, Alternativprodukten und weiteren für die Materialplanung relevanten Entwicklungen geben
- Prozessreibungen und Optimierungspotenziale im Materialfluss erkennen und strukturiert an das Application Management spiegeln, damit Workflows, Automatisierungen und Systemabläufe gezielt weiterentwickelt werden können
- Eng mit Customer Success, Product, Finance und Application Management zusammenarbeiten und dafür sorgen, dass operative Informationen zuverlässig zwischen den Bereichen fließen
- Systeme, Workflows und Automatisierungen im Tagesgeschäft operativ umsetzen
- Zurückspiegeln, wo Prozesse oder Systemabläufe in der Praxis nicht funktionieren und weiterentwickelt werden sollten
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Bachelor-AbschlussODER
Master-Abschluss
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
JTL-WawiWarenwirtschaftssystemERP-System
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Modernes Büro
- Moderne Büros
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Verkehrsanbindung
- Parkplätze
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Zusätzlicher OPASCA-Feiertag
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens OPASCA erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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OP
ITMannheim
Das Unternehmen gestaltet den Workflow in medizinischen Einrichtungen weltweit sicherer und effizienter für Patienten und Personal.
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