Berliner Häuser Gruppe
Teamassistenz (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Berlin
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
PDPD - Berater der öffentlichen Hand
Unit-Assistenz (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisatorische Unterstützung von Units in einem gemeinwohlorientierten Beratungsunternehmen für Staat und Verwaltung. Erste Erfahrung in fachlicher Teamkoordination erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Urlaubstage.
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung/Studium oder mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Teamassistenz oder im Office Management
- Erfahrung im dynamischen Unternehmens- oder Beratungsumfeld
- Erste Erfahrung in fachlicher Teamkoordination
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Motivation für mittelfristige disziplinarische Personalverantwortung
- Koordination komplexer Prozesse
- Sicherer Umgang mit Leitungsebene und Partnern
- Hohe Strukturierung und Proaktivität
- Diskretion und Zuverlässigkeit bei hohem Arbeitsaufkommen
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Freude an Zusammenarbeit auf allen Ebenen
- Ausgeprägte Prozess- und Strukturorientierung
- Expertenwissen MS Office (fortgeschrittene Excel-Datenaufbereitung, professionelles PowerPoint-Layouting)
- Routinierter Umgang mit digitalen Tools (MS Teams, SharePoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C1) in Wort und Schrift
- Professionelles, souveränes Verhalten
- Treffsicherer Kommunikationsstil
Aufgaben
- Einer oder mehreren Units organisatorisch den Rücken freihalten
- Eng mit der Unit-Leitung sowie den Partner:innen zusammenarbeiten
- Das operative Tagesgeschäft steuern
- Fachliche Führung und Kapazitätssteuerung eines Unit-Assistenzteams übernehmen
- Neue Teammitglieder onboarden
- Den internen Wissenstransfer fördern
- Bei der Personalauswahl im eigenen Verantwortungsbereich mitwirken
- Als erste Eskalationsinstanz für administrative, organisatorische und personelle Belange fungieren
- Termin-, Reise- und Kalendermanagement für die Leitung vorausschauend und proaktiv gestalten
- Leitungsrunden und Managementformate organisieren, vorbereiten, nachbereiten und protokollieren
- Beschlüsse und To-dos konsequent nachverfolgen (Task-Tracking)
- Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Reportings und Dashboards bereitstellen
- Als zentrale Drehscheibe für das Leitungsteam sowie für interne und externe Stakeholder agieren
- Den On- und Offboarding-Prozess der Unit-Mitarbeitenden steuern
- Digitale Ablagesysteme und Wissensdatenbanken strukturieren und pflegen
- Konzeptionell bei internen und externen Kommunikationsmaßnahmen mitwirken
- Redaktionelle Inhalte koordinieren
- Interne Unit-Formate, Workshops und Klausuren strukturiert organisieren, deren Ablauf planen und nachbereiten
- Die Servicequalität sichern
- Standards und Prozesse im Team optimieren
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Bachelor-Abschluss
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeExcelPowerPointMS TeamsSharePoint
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
- Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
Attraktive Vergütung
- Leistungsorientierte und faire Vergütung
Boni & Prämien
- Prozentuale Tantieme
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Mentoring & Coaching
- Umfassendes Onboarding
- Buddy-Programm
Weiterbildungsangebote
- Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
Mentale Gesundheitsförderung
- Mental Health Coaching
Öffi Tickets
- Zuschuss zum ÖPNV
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Team Events & Ausflüge
- Teamevents
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sportangebote
- Urban Sports Club
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens PD - Berater der öffentlichen Hand erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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PD
ConsultingBerlin
Die PD berät seit 2008 öffentliche Auftraggeber zu moderner Verwaltungsarbeit und Infrastrukturprojekten.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- BEW Berliner Energie und Wärme GmbHAssistent:in der Abteilungsleitung im Kunden & Partnermanagement (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorBerlin
- Egon ZehnderExecutive Assistant (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin
- Deloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft(Junior) Partner-/Teamassistenz Strategy, Risk & Transactions (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeJuniorDüsseldorf, Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, Köln, Mannheim, München, Nürnberg, Stuttgart
- reisetopiaAssistenz der Geschäftsführung (m/w/x)VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenBerlinab 32.000 - 40.000 / Jahr