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Vertriebsinnendienst - Frontoffice D-A-CH (m/w/x)
Bearbeitung von Anfragen zu Aufträgen, Lieferterminen und Reklamationen für Systempartner und Kunden im Bereich Gebäudeautomatisierung. Kaufmännische oder technische Ausbildung mit Berufserfahrung im technischen Kundenservice erforderlich. Internationales Unternehmen mit Fokus auf nachhaltige Technologien.
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Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Berufserfahrung im Customer Service, Vertriebsinnendienst oder vergleichbarer Funktion, idealerweise im technischen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint)
- Erfahrung mit CRM-Systemen (vorzugsweise MS Dynamics 365 CE)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Belastbarkeit und hohe Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
Aufgaben
- Als zentrale interne Ansprechperson für Systempartner, Kunden und interne Ansprechpartner fungieren
- Anfragen zu Aufträgen, Lieferterminen, Rechnungen, RMA oder Reklamationen und Priva Schulungen bearbeiten
- Eigenständige Beratung sowie Steuerung der Kommunikation mit dem Backoffice übernehmen
- Eine professionelle und lösungsorientierte Kundenkommunikation sicherstellen
- Gebietsvertriebsleiter und Vertriebsleitung unterstützen
- Kaufmännische Fragestellungen koordinieren und mit internen Fachbereichen abstimmen
- Zur Vorbereitung von Kundenterminen unterstützen
- Kundenstammdaten und CRM-Dokumentation in Microsoft Dynamics 365 CE pflegen
- Vollständige Informationen für Vertragsanlagen oder Vertragsänderungen bereitstellen
- Im Forderungsmanagement unterstützen
- Technische Präsenz- und Online-Schulungen für Installationspartner und Kunden planen, organisieren und koordinieren
- Termine mit Trainern, Vertrieb und Technical Support koordinieren
- Den gesamten Anmeldeprozess einschließlich Teilnehmerkommunikation und Terminbestätigungen steuern
- Teilnehmerlisten, Wartelisten und Schulungsunterlagen verwalten
- Administrative Abläufe vor und nach den Schulungen organisieren
- Schulungsdaten in den relevanten Systemen pflegen
- Einen professionellen Schulungsablauf sicherstellen
- Reklamationen koordinieren und nachverfolgen
- Mit Backoffice und Fachabteilungen abstimmen
- Den Bearbeitungsstand gegenüber Kunden kommunizieren
- An der kontinuierlichen Optimierung der Customer-Service-Prozesse mitarbeiten
- Die Zusammenarbeit zwischen Frontoffice und Backoffice weiterentwickeln
- Bei Digitalisierungs- und Qualitätsinitiativen unterstützen
- Definierte Service Levels sicherstellen
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Verantwortungsvolle Tätigkeit
- Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Internationales Unternehmen
- Motiviertes Team
- Offene Unternehmenskultur
- Nachhaltige Technologien
- Kurze Entscheidungswegen
- Moderne Arbeitsmittel
- Ergonomischer Arbeitsplatz
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Unbefristete Vollzeitbeschäftigung
- Attraktive Vergütung
- Beteiligung am Unternehmenserfolg
- Kostenfreie Getränke und Snacks
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Priva Building Intelligence GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Priva Building Intelligence GmbHÜber das Unternehmen
Das Unternehmen entwickelt nachhaltige Lösungen für Gebäudeautomation, Energiemanagement und persönlichen Komfort in Gebäuden.
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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