Gemeinde Hirschberg an der Bergstraße
Mitarbeiter:in für das Bürgerbüro (m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahren
Hirschberg an der Bergstraße
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
STStadt Schriesheim
Verwaltungsfachkraft Altenbach/Ursenbach (m/w/x)
TeilzeitBefristeter VertragVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung
Beratung von Bürgern zu sozialen und ordnungsrechtlichen Fragen sowie Organisation von Stadtveranstaltungen von der Idee bis zur Nachbereitung. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar erforderlich. Deutschlandticket als Jobticket, zusätzliche Altersversorgung.
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von deinem Karriere-Agenten
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar im kaufmännischen Bereich
- Gute Kenntnisse im Verwaltungsrecht, Kommunal-, Sozial- und Polizeirecht (von Vorteil)
- Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in Spezialsoftware
- Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit, freundliches und sicheres Auftreten
- Flexibilität bei Teilnahme an Abend-Sitzungen
- Führerschein Klasse B (von Vorteil)
Aufgaben
- Bürgeranliegen entgegennehmen, zu sozialen und ordnungsrechtlichen Fragen beraten, bei Anträgen unterstützen und an zuständige Fachämter und Behörden vermitteln
- Anfallende Aufgaben der Verwaltungsstellen koordinieren, Schriftverkehr und Terminkoordination übernehmen sowie Haushaltsmittel planen und überwachen
- Veranstaltungen wie Kerwe, Maibaumstellen, Martinsumzug oder Weihnachtsfeier planen und organisieren
- Vereine und Dienstleister für Veranstaltungen koordinieren und für einen reibungslosen Ablauf vor Ort sorgen
- Veranstaltungen von der ersten Idee bis zur Nachbereitung begleiten
- Einladungen, Sitzungsvorlagen und Beschlussanträge erstellen
- Sitzungsvor- und Nachbereitung sowie Protokollführung übernehmen
- Ansprechpartner für Ortsvorsteher und Ortschaftsräte sein
- Bürgeranliegen und Meldungen zu Mängeln aufnehmen, vorbearbeiten und an zuständige Fachämter weiterleiten
- Aufgaben in den Bereichen Winterdienst, Friedhofs- und Liegenschaftsverwaltung übernehmen
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeWordExcelSpezialsoftware
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexibilität bei Sitzungen in Abendstunden
Betriebliche Altersvorsorge
- Zusätzliche Altersversorgung
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Sonstige Zulagen
- Steuerfreier Sachbezug (bis zu 30 € monatlich)
Öffi Tickets
- Deutschlandticket als Jobticket
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Schriesheim erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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ST
GovernmentSchriesheim
Die Stadt Schriesheim bietet eine Vielzahl von Dienstleistungen und Unterstützung für die Bürger und die Gemeinschaft.
schriesheim.deWie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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