GbR Aubertin und Bender 1a-nachhilfe
Bürokraft (m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
Illingen
TAtaylorix institut für berufliche bildung e.v.
Verwaltungskraft Front- und Backoffice (m/w/x)
TeilzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Betreuung von Teilnehmenden, Besuchern und Kooperationspartnern bei einem Bildungsträger für Menschen mit Unterstützungsbedarf. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Verwaltung von Bildungs-, Arbeitsmarkt- oder Sozialmaßnahmen (idealerweise)
- Kenntnisse der Abläufe mit Jobcentern und Agenturen für Arbeit (von Vorteil)
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Sensibilität und Empathie im Umgang mit Menschen
Aufgaben
- Teilnehmende, Besucher:innen und Kooperationspartner:innen am Empfang betreuen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Agenturen für Arbeit, Jobcentern, Maßnahmeteilnehmenden und externen Partnern führen
- Administrative Unterstützung bei der Durchführung von Maßnahmen nach SGB II und SGB III leisten
- Teilnehmerakten verwalten und pflegen (Ein- und Austritte, Anwesenheiten, Dokumentationen)
- Bei der Abrechnung und Vorbereitung maßnahmerelevanter Unterlagen unterstützen (z. B. Teilnahmenachweise, Listen, Berichte)
- Allgemeine Büroorganisation, Terminverwaltung sowie Posteingang und -ausgang übernehmen
- Pädagogische Fachkräfte und Projektleitungen im organisatorischen Tagesgeschäft unterstützen
- Verwaltungstätigkeiten im Rahmen von AGH-Maßnahmen durchführen, insbesondere Teilnehmerverwaltung, Dokumentation und Abstimmung mit zuständigen Stellen
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeWordExcelOutlook
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens taylorix institut für berufliche bildung e.v. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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TA
EducationSaarbrücken
Das Taylorix Institut für berufliche Bildung e.V. ist eine Bildungseinrichtung, die Integrations- und Berufssprachkurse anbietet.
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- ZEG Zweirad-Einkaufs-Genossenschaft eGFront Office Mitarbeiter (m/w/x)TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenSt. Ingbert
- SIGNAL IDUNAVertriebsassistenz (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenSaarbrücken
- Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH (bfw)Jobcoach (m/w/x)Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorNeunkirchen
- Dr. Klinkner & Partner GmbHKaufmännischer Mitarbeiter Finanz- und Personalwesen (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenSaarbrücken