Ruhr-Universität Bochum
Ausbildung Kauffrau:mann für Büromanagement (m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitAusbildungnur vor Ort
Bochum
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LELebenshilfe Witten
Verwaltungskraft in der interdisziplinären Frühförderstelle (m/w/x)
TeilzeitVor OrtBerufseinsteiger
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Anfragen und Terminvergaben für Eltern, Kitas, Jugendämter und Ärzte in der Frühförderung. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich. Feste Arbeitszeiten, individuelle Einarbeitung.
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Anforderungen
- Freundliches und aufgeschlossenes Auftreten
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit (Deutsch, Wort und Schrift)
- Sprachkenntnisse in Englisch, Kurdisch oder Arabisch (wünschenswert)
- Flexibilität, Zuverlässigkeit und Aufgeschlossenheit
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office und Outlook (gerne Excel)
Aufgaben
- Unterstützung des interdisziplinären Teams bei allen anfallenden Verwaltungstätigkeiten in enger Zusammenarbeit mit den drei weiteren Verwaltungskräften
- Entgegennahme, Beantwortung oder Weiterleitung von Anfragen von Eltern, Kindertageseinrichtungen, Jugendämtern und Ärzten
- Terminvergaben und -absagen über Telefon und Mail
- Verantwortung für den Posteingang und -ausgang der Frühförderstelle
- Unterstützung bei der Erstellung und täglichen Anpassung des Fahrplans
- Kommunikation mit den Fahrer:innen der Frühförderstelle
- Bearbeitung der Stammdaten im elektronischen Dokumentationssystem SOFIA
- Anlegen der Förderpläne im elektronischen Dokumentationssystem SOFIA
- Überprüfung der Bewilligungsbescheide
- Klärung offener Punkte mit den Kostenträgern
- Schnittstelle mit dem Rechnungswesen, z.B. Vorbereitung der Abrechnung Frühförderung
- Abwicklung wiederkehrender organisatorischer Prozesse in der Frühförderung
- Scannen und Ablegen von Dokumenten
- Bestellung von Büro- und Arbeitsmaterial
- Erstellung von Übersichten
- Mitwirkung bei den Dokumentations- und Archivierungsprozessen in der Frühförderung
Ausbildung
Pflichtschulabschluss
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – Grundkenntnisse
Kurdisch – Grundkenntnisse
Arabisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
MS OfficeOutlookExcel
Benefits
Mentoring & Coaching
- Individuelle Einarbeitung und Begleitung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
Sinnstiftende Arbeit
- Soziale Verantwortung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsmanagement
Parkplatz & Pendelvorteile
- Bikeleasing & Stellplätze
Weiterbildungsangebote
- Fort- & Weiterbildung
Attraktive Vergütung
- Jährliche Sonderzahlung
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Lebenshilfe Witten erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Lebenshilfe WittenÜber das Unternehmen
LE
HealthcareWitten
Das Unternehmen setzt sich für die Teilhabe von Menschen mit Behinderung ein und agiert in den Bereichen Kitas, Wohnen und Arbeit.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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