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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

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DEDeutsches Rotes Kreuz Kreisverband Bremen e. V.

Verwaltungskraft für Empfang / Telefonzentrale (m/w/x) Bremen

MinijobVor OrtBerufserfahren
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Nejo KI-Zusammenfassung

Öffnen und Schließen von Verwaltungsräumen, Zutritts- und Schlüsselverwaltung für DRK-Verband mit 1.500 Mitarbeitenden. Kaufmännische Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office erforderlich. Einbindung in ein engagiertes Team, Supervision und Fortbildungsmöglichkeiten.

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Anforderungen

  • Freude am Kontakt mit Menschen und Überblick in lebhaften Situationen
  • Zeitliche Flexibilität, insbesondere für Vertretungseinsätze in Ferien- und Urlaubszeiten
  • Kaufmännische Kenntnisse und Erfahrungen im Verwaltungs-, Empfangs-, Büro- oder Servicebereich
  • Erfahrung mit organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und digitalen Arbeitsmitteln
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
  • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Bereitschaft zur Annahme und Handhabung von größeren bzw. schwereren Paketen und Lieferungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Identifikation mit den Grundsätzen und Werten des Deutschen Roten Kreuzes

Aufgaben

  • Verwaltungsräume öffnen und schließen
  • Zutrittsorganisation sicherstellen
  • Schlüssel verwalten und ausgeben
  • Datensicherung durchführen und überwachen
  • Dienstfahrzeugschlüssel und Fahrzeugunterlagen ausgeben und verwalten
  • Parkhausberechtigungen und Ausweise verwalten
  • MIA-Tickets verwalten und ausgeben
  • Beschwerden entgegennehmen, bearbeiten und weiterleiten
  • Besucher:innen und Anrufende freundlich telefonisch und persönlich betreuen
  • Eingehende Telefonate annehmen, weiterleiten und vermitteln
  • Ein- und Ausgangspost bearbeiten
  • Eingehende Dokumente digitalisieren und weiterleiten
  • Lieferungen, Briefe und Pakete annehmen und weiterleiten
  • Übersichten und Listen pflegen
  • Informationen, Terminankündigungen und Mitteilungen erstellen und weitergeben
  • Empfangs- und Telefonzentralenbetrieb während der Einsatzzeiten sicherstellen

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Pflichtschulabschluss

Sprachen

Deutsch – fließend

Tools & Technologien

MS-Office-Anwendungen

Benefits

Abwechslungsreiche Aufgaben
  • Einbindung in ein engagiertes Team
Karriere- und Weiterentwicklung
  • Arbeitgeber mit Perspektiven
Mentoring & Coaching
  • Supervision
Weiterbildungsangebote
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Gesundheits- & Fitnessangebote
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
Team Events & Ausflüge
  • Mitarbeiterevents
Sonstige Zulagen
  • Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen
  • Krankengeldzuschuss
Mitarbeiterrabatte
  • Mitarbeiterrabatt für das DRK Institut für Chinesische Medizin

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Bremen e. V. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

Zur Originalanzeige bei Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Bremen e. V.

Über das Unternehmen

DE
NonProfitBremen

Der Kreisverband Bremen e.V. setzt sich für das Leben, die Gesundheit und die Würde aller Menschen ein.

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  • Schülerhilfe
    Bürokraft mit Verkaufsaufgaben (m/w/x)
    Minijobnur vor OrtBerufserfahren
    Weyhe
  • Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Bremen e. V.
    Nachtwache Aushilfskraft (m/w/x)
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  • Klüh Cleaning GmbH
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    ab 15 / Stunde
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    Hauswirtschaftskraft (m/w/x)
    Teilzeit/MinijobBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahren
    Bremen
  • Theater Bremen
    Mitarbeiter:in im Team des Servicepersonals (m/w/x)
    Teilzeit/MinijobBefristeter Vertragnur vor OrtBerufseinsteiger
    Bremen
    ab 1.559,72 / Monat
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