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Verwaltungskraft (m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahren
München
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Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation von Bildungsangeboten und Empfangsdienst für Teilnehmende bei Akademie Überlingen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit AdA-Schein zwingend erforderlich. 30 Urlaubstage und JobRad-Leasing.
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Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- IHK-Ausbildereignung (AdA-Schein oder Nachweis) zwingend erforderlich
- Fundierte Kenntnisse in MS Office
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und kundenorientiertes Auftreten
- Selbstständige, sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise, Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Freundlichkeit, Aufgeschlossenheit und respektvolle Haltung
- Freude an der Arbeit mit Lernenden und wertschätzender Umgang
- Fähigkeit, Teilnehmende zu motivieren und zu unterstützen
Aufgaben
- Serviceleistungen am Standort organisieren und erbringen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben eigenständig bearbeiten und Telefon- sowie Empfangsdienst übernehmen
- Teilnehmenden und weiteren Kontaktpersonen telefonisch und persönlich zur Verfügung stehen
- Termine planen, koordinieren und verwalten
- Umschüler:innen bei organisatorischen Fragen rund um Umschulung und Ausbildungsalltag unterstützen
- Eng mit der pädagogischen Bildungsberatung zusammenarbeiten und sich regelmäßig mit ihr austauschen
- Anwesenheiten erfassen und kontrollieren, Berichtshefte auf Vollständigkeit und regelmäßige Führung prüfen sowie relevante Informationen und Unterlagen nachvollziehbar dokumentieren
- Umschüler:innen bei der Suche nach geeigneten Praktikumsplätzen unterstützen
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS Office
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
- Sonderurlaubstage
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Firmenfahrrad
- JobRad-Leasing
Betriebliche Altersvorsorge
- betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Zulagen
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Akademie Überlingen Osnabrück GmbH & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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AK
EducationMünchen
Die Akademie Überlingen bietet Bildungs- und Coachingangebote zur beruflichen und persönlichen Entwicklung, um Menschen zu unterstützen, ihr Potenzial zu entfalten.
karriere.akademie-ueberlingen.deWie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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