Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e. V.
Verwaltungskraft - Schwerpunkt Personal/ Sekretariat (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJunior
Frankfurt am Main
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
AKAkademie für Pflegeberufe und Management GmbH
Verwaltungskraft Pflegeschulsekretariat (m/w/x)
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Betreuung von Auszubildenden und Lehrkräften in organisatorischen und administrativen Belangen an einer Akademie für Pflegeberufe. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. KI-Training und ChatGPT-Lizenz inklusive.
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Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Gesundheitswesen)
- Berufserfahrung im kaufmännischen, organisatorischen oder verwaltenden Bereich (idealerweise)
- Einarbeitung in Schulverwaltungssoftware EasySoft
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Freundliche, klare und verbindliche Kommunikation
- Hands-on-Mentalität und Mitgestaltung
Aufgaben
- Auszubildende und Lehrkräfte in organisatorischen und administrativen Belangen betreuen
- Verlässliche Abläufe im Schulalltag sicherstellen
- Schulleitung bei administrativen Aufgaben assistieren
- Informationen für die Schulleitung aufbereiten
- Wichtige Fristen und Termine im Blick behalten
- Sicherer und wertschätzender Austausch mit Kund:innen, Kooperationspartner:innen und Behörden
- Organisatorische Prozesse am Standort koordinieren
- Vielfältige Aufgaben überblicken
- Erste Ansprechperson für externe Besuchende sein
- Freundliche und professionelle Atmosphäre schaffen
- Schulungsmaßnahmen organisieren
- Räume und Unterlagen für Schulungen vorbereiten
- Sorgfältige Nachbereitung von Schulungsmaßnahmen übernehmen
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten übernehmen
- Zuverlässiges Funktionieren des Schulbetriebs sicherstellen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeWordExcelPowerPointEasySoft
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Wertschätzung und Teamgeist
- Fokus auf Integration und Vielfalt
Weiterbildungsangebote
- Entwicklung digitaler Skills
- KI-Training
- Fortbildungen
Sonstige Vorteile
- ChatGPT-Lizenz
Mentoring & Coaching
- Mentorenprogramm
Karriere- und Weiterentwicklung
- Regelmäßige Entwicklungsdialoge
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
- Sonderurlaubsaktionen
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Zulagen
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsförderung
- Zusatzkrankenversicherung
Firmenfahrrad
- Fahrrad-Leasing
Mitarbeiterrabatte
- Attraktive Corporate Benefits
- Rabatte
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Akademie für Pflegeberufe und Management GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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AK
EducationFrankfurt am Main
Die apm - Akademie für Pflegeberufe und Management - ist der kompetente Anbieter von Aus-, Fort- und Weiterbildungen im Pflegebereich.
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Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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